Agent de La Cellule Locative

Descriptif

L’agent d’administration à la cellule locative organise le suivi des dossiers et les liens en partenariat avec le prestataire externe, les différents services de l’établissement et les locataires sous la responsabilité de la Direction. Missions principales:

• Accueil des demandeurs
• Remise des documents de demande de location
• Instruction des demandes et préparation des dossiers
• Réponses aux demandes de location
• Visite des locaux avec les locataires
• Etat des lieux (entrée/sortie) assisté par le service logistique sur le patrimoine castelroussin
• Suivi des dépôts de caution
• Suivi administratif et comptable relatif à l’activité locative en lien avec le prestataire externe (intégration des états trimestriels du parc locatif)
• Gestion des appels des locataires et réponse aux demandes
• Suivi de l’état du parc locatif détenu par l’établissement (évolution, mise à jour des données, etc.)
• Vérification comptable des opérations de travaux avant mandatement (suivi des appels d’offre de travaux)
• Mandatement des factures et émission des titres

Qualités attendues:

• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
• Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
• Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à contenir ses émotions
• Curiosité intellectuelle
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité et aptitude à rendre compte
• Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
• Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
• Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa

tenue L’agent d’administration à la Cellule Locative est susceptible de prendre en charge les missions transversales suivantes:  Standard téléphonique de l’établissement  Traitement du courrier du jour  Accueil  Polyvalence au sein du pôle financier

Personne à contacter Melle Angélique LEIGNEL Responsable des services administratifs