Responsable de Site Territorial (Secteur Santé)

Positionnement dans l’organisation

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction Médicale du CRCDC-NA.

En relation fonctionnelle directe avec le(la) Directeur(-rice) de la Communication & des Relations Institutionnels et le(la) Directeur(-rice) des Ressources Humaines & des Affaires Générales du CRCDC-NA.

Finalités du CRCDC-NA

Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine (CRCDC-NA) est une association de loi 1901 en charge de l’organisation de tous les dépistages organisés des cancers.

Les collaborateurs sont répartis sur 12 antennes (1 par département).

Missions générales du poste

• Mettre en oeuvre, sur le territoire, les programmes de dépistage organisé des cancers, conformément aux cahiers de charges nationaux.
• Assurer la responsabilité des dossiers traités au sein du site territorial et identifier les éventuelles questions médicales à remonter au médecin coordonnateur régional.
• Coordonner et animer les actions de santé publique telles que définies dans le cadre du plan d’actions régional (orientations stratégiques régionales) et territorial de prévention des cancers, en lien avec les partenaires institutionnels du programme.
• Assurer le management hiérarchique et fonctionnel des équipes du(es) site(s) territorial(aux) dont il(elle) a la responsabilité.
• Co-assurer la gestion des affaires générales et du patrimoine du(des) sites territorial(aux) avec l’appui du service régional des affaires générales et des systèmes d’information.

Activités et responsabilités principales

• Activités transversales et institutionnelles :

• Représenter, par délégation, le CRCDC-NA dans des groupes de travail ou des instances locales.

• Participer aux instances de travail régionales le(la) concernant (collège médical, comités techniques régionaux, suivi DG, etc.) et à l’élaboration des plans régionaux de prévention et de dépistage des cancers.

• S’assurer du respect du cahier des charges des programmes de dépistage organisé.

• Management du site territorial:

• encadrer les collaborateurs de son territoire ;

• évaluer le personnel du site placé sous son autorité hiérarchique ;

• recruter le personnel du site en lien avec la Direction des Ressources Humaines ;

• co-gérer les affaires générales et le patrimoine.

Animation du territoire en lien avec les partenaires institutionnels : ▪ Élaborer le plan d’actions territorial (PAT) et la déclinaison du plan d’action régional (PAR) en lien avec les axes définis:

• au niveau régional par les comités techniques ;
• au niveau territorial par le comité territorial.

▪ Avec le/la Chargé(e) de Santé Publique:

• assurer le déploiement et le suivi du PAT et la déclinaison du PAR ;
• développer les partenariats, animer et coordonner le réseau des partenaires ;
• évaluer les actions et l’impact du PAT.

▪ Avec la Direction de la Communication & des Relations Institutionnelle et le(la) Chargé(e) de Santé Publique:

• participer à la définition de la stratégie de communication intégrant les contraintes et enjeux du territoire ;
• s’assurer de la mise en oeuvre sur le territoire du plan de communication du programme de dépistage des cancers du CRCDC-NA ;
• répondre aux médias (interview, passage télévision, radio, etc.).

Responsabilité en matière de traitement et suivi des dossiers :

• Coordonner, participer et valider le traitement des dossiers, en particulier les dossiers dits positifs et cancers en lien avec les Employés Administratifs (EA) et Assistants Médico-Techniques (AMT) ; et éventuellement en référer si nécessaire au médecin coordonnateur régional.
• Veiller au bon échange des informations médicales avec les professionnels de santé et les bénéficiaires, en lien avec les EA et AMT.
• Veiller à la cohérence, la pertinence et la fiabilité des données.
• Alerter son supérieur hiérarchique en cas d’anomalie constatée.

Démarche qualité :

• Participer à l’amélioration continue des pratiques (retour d’expérience, partage de bonnes pratiques, etc.).
• Alerter en cas de survenue d’événement indésirable et s’assurer du suivi (résolution, analyse de cause et la mise en place du plan d’actions associé).
• Contribuer à la labellisation du Centre.

Évaluation / Innovation :

• Co-produire, suivre et analyser les indicateurs d’activité, d’évaluation des pratiques et de performance des programmes et les remontées Santé Publique France.
• Rédiger le rapport d’activité territorial et évaluer régulièrement le plan d’action territorial.
• Contribuer à l’amélioration continue du Plan Régional de Prévention des Cancers (PRPC) en assurant une veille des actualités scientifiques, règlementaires et professionnelles ayant un impact sur les programmes de dépistage et en les partageant.
• Participer à des études