Office Manager (H/F) (Stage)

  • Issy-les-Moulineaux
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Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) et accompagné(e) par la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...) - Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations - Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations ) - Suivre les réservations des salles de réunions et apporter un soutien logistique en rappelant les bonnes pratiques à tenir - Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité - Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant et tout type d’expédition - Apporter aux managers toute aide ponctuelle (gestion des déplacements,) - et en général, tout ce qui participe à la très bonne ambiance de travail des équipes de MH France Les tâches confiées sont opérationnelles. Elles permettent de s'impliquer pleinement au sein de l'entreprise et d'être en relation permanente avec l’ensemble des équipes et des services Profil recherché: - Sens du service et de l’organisation - Bonne expression écrite et orale - Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) obligatoire - Aisance relationnelle - Autonomie, proactivité et sens des priorités Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 6 mois Salaire : 5,00€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail