Responsable Cellule Marchés

Descriptif

Définition de la fonction : Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux. Activités permanentes:

• Mise en oeuvre de la politique achat, proposer des actions de politique achat, d’amélioration des dépenses, suivi des dépenses et mise en oeuvre des marchés mutualisés
• Rédaction des cahiers des charges des marchés ainsi que des documents annexes en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs des domaines concernés
• Rédaction des documents de consultation et publication des marchés
• Gestion de l'attribution des marchés en lien avec le responsable achat et le prescripteur (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc...)
• Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec le prescripteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l'exécution des marchés
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
• Planification des procédures de marchés en lien avec le GHT 13
• Etablissement de la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable achat
• Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché
• Veille réglementaire sur les marchés publics
• Prendre part au développement du service et suppléer le responsable achat dans ses missions d’encadrement du service ou sur des dossiers transversaux

Activités en lien avec la démarche qualité:

• Participation à la sécurisation des procédures

Activités ponctuelles:

• Suivi budgétaire
• Participation à des réunions ou groupes de travail du GHT 13
• Archivage et classement
• Participations/renforts aux projets ponctuels des services
• Accueil téléphonique

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises:

• Baccalauréat + 2, formation au droit public

Savoir: Connaissances approfondies:

• Droit des marchés publics

Connaissances opérationnelles:

• Achat
• Logiciel dédié à l’achat public
• Marchés, produits, fournisseurs

Savoir-faire:

• Gérer le planning
• Gérer simultanément les procédures multiples
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
• Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
• Utiliser les outils bureautiques / TIC

Savoir être:

• Réactivité
• Rigueur et méthode - sens de l’organisation
• Esprit d’analyse - synthèse
• Force de proposition
• Sens de la négociation/ communication
• Disponibilité
• Esprit d’équipe - faculté d’adaptation

Personne à contacter Madame MOYNET Mathilda - Responsable des achats Hôpital du Pays Salonais 207 avenue Julien Fabre - BP 321 - 13658 Salon de Provence Cedex Tél: 04 90 44 96 05 /93 38