Assistant Administratif Et Commercial / Assistante

Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société (locataires, fournisseurs, prospects, institutionnels) Analyser et orienter les contacts vers la personne et/ou service compétent Gérer la demande de logement Cerfa Assurer le soutien administratif de la commercialisation Transmettre l'information auprès des services (fax, courriers, messages ) Rechercher des solutions, sous validation du supérieur hiérarchique, permettant de diminuer le nombre de logements vacants Traiter les demandes de prospects jusqu'à l'enregistrement de la demande Participer à la mise en valeur du patrimoine à commercialisation Gérer la centrale d'Alerte Incendie Veiller à la bonne tenue du hall d'accueil (documentation disponible, état du mobilier ) Gérer les dispositifs d'ouverture et de fermeture des portes au public Ouvrir le courrier le matin selon le planning Assurer l'affranchissement du courrier le soir selon le planning Vous travaillez du lundi au vendredi 8h30-12h00 et 13h30-17h30, poste basé à Reims accessible en transports en commun. Prise de poste sur janvier ou février au plus tard. L'employeur sera présent en agence le 9 janvier pour le recrutement.

• Qualification :Employé qualifié

• Profil recherché :

• Expérience :2 ans

• Formation :Bac ou équivalent

• Compétences recherchées :

• Assurer un accueil téléphonique

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

• Informer, renseigner une personne

• Utiliser les outils bureautiques

• maitrise du pack office

• Avoir le sens du service

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Faire preuve de rigueur et de précision