Secretaire Administratif

Le collège Le Cleu Saint Joseph de Redon propose un poste de secrétaire administrative à temps partiel à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement de congé maladie. - Temps partiel annualisé sur une base de 28 heures hebdomadaires - Type de contrat : contrat à durée déterminée - Poste à pourvoir immédiatement MISSIONS PRINCIPALES: Assurer la gestion administrative des élèves (orientation, dossier administratif des séjours, déclaration des résultats aux examens...) Assurer la gestion administrative du personnel enseignants et des suppléants en lien avec les instances académiques Assurer le secrétariat des familles, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services appropriés, accueil physique et téléphonique Gérer l'agenda du chef d'établissement et son adjoint, organiser les rendez-vous et les réunions. Collaborer à la communication de l’établissement Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement. FORMATION et EXPERIENCE: Diplôme tertiaire dans le secteur administratif (Bac+2 souhaité) et/ou expérience professionnelle notamment dans le milieu de l’enseignement ou de la formation. COMPETENCES ATTENDUES: Compétences relationnelles : sens du contact et de l’accueil - sens de la communication - souci d’une bonne collaboration - esprit d’équipe - écoute - capacité à rendre compte Compétences organisationnelles : rigueur - autonomie - anticipation - gestion des priorités - respect des délais - classement Compétences rédactionnelles Compétences techniques : bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (connaissance du logiciel CHARLEMAGNE serait un plus) Ponctualité Autonomie Confidentialité REMUNERATION Selon CCN EPNL, expérience et niveau de formation Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 2 mois Rémunération : à partir de 11,65€ par heure Nombre d'heures : au moins 28 par semaine Avantages: - Restaurant d'entreprise Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel