Stage Assistant Administration Des Ventes Adv

  • Neuilly-sur-Seine
  • Rayonnance

Notre entreprise : Rayonnance digitalise les processus de bout en bout pour transformer l’expérience clients et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées !

Rayonnance est l'un des leaders de la traçabilité et de la mobilité pour les professionnels principalement dans les secteur Distribution, Transport, Logistique et Santé.

Forte d'une expérience de 20 ans, notre société est aujourd'hui fière de pouvoir compter plus de 300 projets réussis grâce à une équipe de 90 collaborateurs experts et motivés pour accompagner toujours mieux leurs clients.

Rayonnance regroupe Rayonnance Software qui met en place des solutions digitales métiers adaptées aux besoins du client à partir de briques packagées standards pour les entreprises (traçabilité des tâches, digitalisation et simplification des process,), et Rayonnance Hardware qui distribue et infogère les matériels de mobilité ( PDA, tablettes, TPE...).

Votre mission chez Rayonnance : Au sein du service administratif et commercial, vous intervenez pour la gestion d’un parc client B to B grands comptes qui vous est affecté. Interface du client et du fournisseur, vous assurez la gestion administrative et commerciale de la commande de bout en bout pour les ventes de matériel informatique mobilité & traçabilité. Vous collaborez en interne avec la direction financière, commerciale et logistique.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Elaboration de devis sur Excel avec recherche d’éléments variables pour construire un prix de vente (référence produit, prix d’achat, prix spéciaux, calcul de marge)
  • Traiter les commandes clients dès la réception du besoin client
  • Passer les commandes fournisseurs, assurer le suivi des livraisons notamment avec la direction logistique pour les commandes de services associés (déploiement)
  • Etablir les factures clients - Suivre les dossiers clients (gérer les demandes d’information jusqu’à la livraison)
  • Assurer un contrôle des commandes.
  • Gestion de tableaux de bord commerciaux (hebdomadaire/mensuel)
  • Tenue des ventes de la semaine
  • CA clients
  • Suivi et relance des devis Vous avez la responsabilité de vos dossiers essentiellement grands comptes (fortes répercussions sur l’activité de nos clients).

Profil recherché : Vous justifiez d'un premier stage ou job d'été dans un service ADV.

Le Candidat idéal :

  • Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent impliquant responsabilités des tableaux reporting.
  • Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.
  • Vous êtes adaptable avec un tempérament de battant(e) et faites preuve d’autonomie.
  • Vous êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres ainsi qu’Excel pour l’élaboration et le suivi de tableaux.
  • Vous avez un très bon niveau d’orthographe.

Ce que nous vous proposons :

  • Intégrer une équipe dynamique et motivée
  • Découvrir un panel de missions riches et diversifiées
  • Parcours d'intégration personnalisé à ton arrivée dans l'entreprise;
  • Un tuteur pour te guider et t'accompagner dans tes premières semaines au sein de l'équipe;
  • Une super qualité de vie au travail : apéro thématique mensuel, discovery lunch pour partager les connaissances autour d’un déjeuner, invités pour partager sur des sujets
  • Rayonnance est engagée dans une démarche RSE : tri sélectif, forfait mobilité durable, respect de la diversité
  • Télétravail partiel
  • Tickets restaurants pris en charge à 50% par l’entreprise (19 Tickets par mois à 9€)
  • Mutuelle prise en charge à 60% par l’entreprise

Les infos en +

  • Poste à pourvoir en CDI
  • Basé à Neuilly-sur-Seine

Notre processus de recrutement :

  • Une présélection téléphonique avec notre talent acquisition (30-45min)
  • Un entretien opérationnel avec votre manager (1h)

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

  • Participation au Transport
  • Titre-restaurant

Programmation:

  • Du Lundi au Vendredi