Assistant(E) de Cheffe à Domicile / Evènementiel

L' Apétille, Cheffe à domicile et évènementiel Après un début de carrière dans le médical, notre cheffe Julie s'est tournée vers sa passion pour en faire son métier et créer l'Apétille en 2017. Depuis, elle régale les papilles de clients, particuliers et professionnels, à l'occasion de mariages et autres évènements festifs, privés ou publics.

Très active et pleine de projets, Julie souhaite déléguer une partie de ses multiples tâches quotidienne à une personne de confiance, d'une grande polyvalence qui partage sa passion du goût et de la réception.

Vous pensez être cette personne et vous souhaitez en savoir plus sur l'Apétille ? Feuilletez nos pages Facebook et Instagram.

Le poste que Julie vous propose Au quotidien, vous assurez les missions suivantes, par délégation, en parfaite coordination avec Julie:

• Traitement du courrier, des mails et des demandes clients
• Gestion administrative de l'activité et des projets
• Mise en forme, envoi et suivi des devis et contrats des clients
• Appui à l'organisation des évènements, en particulier la commande des prestations périphériques au traiteur : location de vaisselle, desserts, pain, boissons
• Gestion des factures, des encaissements clients et des règlements fournisseurs en lien avec l'assistante comptable en poste
• Collecte et saisie des variables de paie et transmission au cabinet comptable
• Rédaction et gestion de documents professionnels type roadbook pour l'équipe, brochure pour les clients, fiche de poste
• Gestion de la base de données clients
• Elaboration et gestion d'outils de suivi et d'aide à l'organisation et au pilotage de l'activité
• Rédaction de courriers, mailing, newsletters
• Mise à jour du site web
• Classement et archivage des informations

A moyen terme, vous pourrez être amené(e) à intervenir également sur:

• L'accueil de clients, au téléphone, voire dans de futurs locaux
• La gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous, l'organisation des activités
• La prospection et la veille de futurs sites pour évènements

Ce poste est à pourvoir dès que possible à Vals-les-bains (07); il débutera par un CDD à temps plein le temps de la saison pour se transformer en CDI. Votre rémunération sera à discuter selon votre expérience et votre autonomie.

Les plus du poste :

• Un poste en création, à installer progressivement et sur la durée, véritable bras droit de Julie
• Une mission de confiance qui engagera votre sens des responsabilités, votre discrétion, votre esprit d’initiative et votre polyvalence

Votre profil

• L'enjeu du poste est votre capacité à fonctionner "à quatre mains" avec Julie, une personne à l'énergie positive et débordante ! Pour réussir cela, il faut savoir doser dynamisme, optimisme, disponibilité, adaptabilité, discrétion, autonomie, organisation et reporting. C'est pourquoi une première expérience dans un poste similaire, très polyvalent, est indispensable.
• Votre capacité à gérer votre temps et votre organisation vous permet de prendre du recul, prioriser vos tâches, gérer des tâches et des sources d'informations multiples ainsi que des urgences.
• Dynamique et curieux(se), vous aimez la relation aux autres, vous travaillez dans une esprit de service et de responsabilité.
• Votre environnement de travail étant fortement informatisé, la maîtrise des logiciels bureautiques classiques est indispensable et vous êtes à l'aise ou capable de vous adapter à l'environnement Apple.
• Structuré(e) vous-même, vous pouvez apporter des solutions pour structurer et optimiser l'activité de l'Apétille dans un contexte de croissance forte et de forte saisonnalité.
• La maîtrise de l'anglais et l'utilisation de logiciels de création graphique type Publisher ou Canva seront un plus.
• Votre projet professionnel est clair : vous souhaitez vous engager pleinement et durablement dans cette collaboration. C’est pour cela que vous postulez !

Les étapes de votre recrutement : Spécialiste du recrutement, le GESA, Groupement d’Employeurs assure, en collaboration avec Julie, votre recrutement ainsi que l’accompagnement de vos premiers mois dans votre poste.

• Entretien de pré-sélection par GESA, Groupement d’Employeurs
• Entretien de sélection à Vals-les-bains
• Prise de poste souhaitée dès que possible
• Parcours d'intégration sur mesure sur 3 mois, sous la forme d'une mise à disposition par le GESA, Groupement d'Employeurs avec l'accompagnement d'un coach professionnel

Notre volonté : Nous assurer ensemble de votre bonne prise de poste et de votre plein succès !