Un.e Chargé.e Administration Du Personnel en Cdd

Description de l'entreprise

Avery Dennison est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Description du poste

Nous avons une belle opportunité pour: Un.e chargé.e administration du personnel & de la formation (CDD) / HR Employee Experience & Training Representative

En tant que membre de l'équipe Global Workforce Operations (GWO), vous allez fournir un support de qualité à tous les employés de notre site de Rodange au Luxembourg et donner du support en France et en Europe.

Vous êtes doté.e d’une forte orientation client, d’un bon relationnel, d’une aisance avec les outils informatiques.

Vous êtes curieux.se et orienté.e amélioration continue ? Alors n’hésitez pas à nous contacter.

Ci-dessous les missions principales qui vous seront confiées:

• Gestion administrative du personnel:

• Reporting Social

• Gestion du plan de formation Luxembourgeois:

• Organisation des sessions de formation internes et externes

• Gestion du cofinancement de la formation (dossiers INFPC)

• Amélioration continue: Proposer de nouvelles façons de travailler afin d'améliorer l’efficacité et l’expérience employés, amélioration des processus, automatisation des reports existants

• Aider et devenir un.e expert.e dans la résolution des demandes des employés via notre portail informatique ServiceNow

• Préparer et créer les données et la documentation nécessaires pour traiter les changements (données personnelles, informations sur l'emploi, changements de ligne hiérarchique, changements de rémunération, etc.) dans le système RH (Peoplesoft)

• Répondre aux questions des salariés via notre portail informatique, promouvoir auprès des employés les services à leur disposition et encourager l’utilisation des outils informatique en libre-service

• Communiquer sur les nouvelles réglementations, procédures et développer des supports de communication pour accompagner le changement de modèle RH et la digitalisation

• Mettre à jour la librairie d’information disponible pour nos salariés au sein de notre portail informatique.

• Travailler en étroite collaboration avec nos équipes RH opérationnelles afin d’optimiser les processus internes et l’efficacité

• Etre un agent du changement et un ambassadeur du changement auprès des différentes parties prenantes.

Qualifications : Parlons de vous !

Votre profil est le suivant:

• Bac +3/5 dans le domaine des ressources humaines
• Capacité d'apprendre rapidement et de s'adapter aux systèmes internes
• Connaissance de PeopleSoft
• Capacité à travailler dans un environnent dynamique
• Capacité à traiter des informations diverses et confidentielles nécessitant une précision extrême, un jugement indépendant et une discrétion
• Connaissance et compréhension du droit du travail
• Capacité proposer des amélioration des processus existants
• Flexibilité et volonté de couvrir d'autres tâches au besoin et de s'adapter aux changements en cours
• La maîtrise de l’anglais est un plus

Informations supplémentaires Pourquoi nous rejoindre ?

Le site Avery Dennison Materials France de Champ-sur-Drac est un site de production de 370 personnes en pleine croissance, qui accueille une variété de métiers et de profils différents. C’est la seule usine européenne Avery Dennison à fabriquer son adhésif et possède la coucheuse la plus rapide du monde. L’usine est divisée en 4 Unités Autonomes de Production (UAP). Notre site connaît un fort développement et fait l’objet d’un projet d’agrandissement important à horizon 2024

Nous proposons:

• une intégration structurée et un développement de vos compétences
• une rémunération concurrentielle
• de la flexibilité en milieu de travail
• des opportunités d'évolution y compris à l'international