.. nicien en automatisation (f/h/d) **Professionnels et cadresLyonAfin de développer notre présence en France (Lyon), nous sommes à la recherche de professionnels talentueux et motivés. Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise dynamique et innovante qui s’engage à façonner l’ave... .. autres
Sous l’autorité de la Direction administrative et financière, RH, et en lien avec la Direction générale, le/la DAF adjoint(e) sera chargé(e) de la supervision des fonctions administratives, comptables et financières pour l’ensemble du périmètre de l’association et du projet Worldskills Lyon 2024, jusqu’à sa dissolution après l’événement., Il/elle contribue à garantir l’optimisation économique, la fluidité opérationnelle et la sécurité juridique et financière des actions et financements, en support aux directions opérationnelles. responsabilites Dans ce cadre, le/la DAF adjoint(e) est notamment chargé(e) de: - En transverse - Mise en place et suivi de procédures de gestion avec indicateurs de pilotage ; - Mise en place des outils nécessaires pour assurer le suivi et le contrôle du projet, en accélérant la numérisation et l’automatisation ; - Suivi du calendrier et des livrables à Worldskills international - Comptabilité - Assurer le lien avec les équipes comptables et moyens généraux pour: - Transmettre les éléments nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité, la facturation, traitement des avoirs, les refacturations ; - Suivre et contrôler les règlements et le recouvrement ; - Pendant l’événement : conception et mise en œuvre des procédures d’urgence, fonds de caisse et devises ; - Appui à l’élaboration des comptes intermédiaires et annuels de l’association ; - En phase de liquidation : appui à l’élaboration du bilan définitif de la structure et traitement comptable du reliquat (bénéfice ou perte) ; - Finance, trésorerie - Élaboration et suivi budgétaire avec révisions successives, en lien avec les directions opérationnelles et le contrôle de gestion ; - Validation et suivi du plan analytique en lien avec le contrôle de gestion ; - Elaboration et analyse de tableaux de bord de reporting ; - Procédures d’évaluation, de suivi et d’optimisation de la liste d’infrastructure du matériel de compétition et suivi des procédures de valorisation comptable du matériel prêté par les partenaires - Montage des dossiers administratifs de subvention (ministères, organisations professionnelles, fonds européens) et en assurer le suivi ; - Suivi de la trésorerie, en contribuant à la réalisation de prévisions de trésorerie mensuelles - Achats, juridique - Détermination de la stratégie Achats, mise en œuvre et suivi des procédures ; - Administration des process de consultation ; - Recenser, prévenir et gérer les risques en matière contractuelle et juridique ; - Piloter les conseils et avocats sollicités en appui des besoins juridiques ; - Suivi de la mise en place des polices d’assurances. - RH - Montée en charge du plan de recrutement, en lien avec le budget ; - Supervision du suivi de l’administration RH : contrats, payes - Formation type Bac +5 - Expertise développée et reconnue de + de 10 ans en matière de gestion administrative et financière ; - Capacité à mener des projets dans des domaines multiples et évolutifs, publics et privés ; - Solide expérience dans la gestion d’un projet international d’envergure, exigeant et en forte croissance rapide ; - Aptitude à combiner une pensée stratégique, une grande rigueur et une agilité dans la mise en œuvre ; - Grandes capacités d’organisation et d’anticipation ; - Capacité à travailler en équipe et à créer de la confiance auprès des parties prenantes ; - Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et bon sens relationnel ; - Autonomie, réactivité et sens de l’initiative ; - Maîtrise des outils bureautiques et des fondamentaux de la gestion de projets ; - Maîtrise parfaite de l’anglais. - Intérêt pour les missions d’intérêt général au service de la jeunesse et des métiers Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition unique en son genre, réservée aux jeunes de moins de 23 ou 26 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills qui mesurent leurs compétences dans plus de 60 métiers, est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle, pour atteindre l’excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde. La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024, qui s’inscrit dans un contexte de relance économique, a pour ambition de mobiliser la jeunesse et les compétences pour favoriser l’employabilité et l’épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd’hui et dans le futur. Lancé en octobre 2021, le Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 est l’entité éphémère créée et désignée pour livrer à WorldSkills France (entité qui représente et porte le mouvement WorldSkills sur le plan national) la compétition mondiale en 2024, selon les critères d’organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills Inter