Secrétaire Administratif

Présentation : L’établissement ESAT LOZAITS et SEGUIN est habilité à accueillir 138 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que des personnes relevant des troubles du spectre autistique.

• Type de contrat : CDI temps plein

• Horaires : 35 heures hebdomadaires

• Poste à pourvoir le 1 er novembre 2023 :

• Rémunération selon la convention Collective du 15 Mars 1966 et expérience

Les missions :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, et assurez la relation avec les différents interlocuteurs de l’établissement : personnes accueillies, famille, partenaires extérieurs.
• Vous gérez le traitement des informations et édition de documents.
• Vous assurez la gestion administrative des dossiers liés aux salariés, aux ressources humaines, aux contrats de maintenance, au suivi des commandes, en étroite collaboration avec la secrétaire RH.
• Vous assurez les classements et archivages (papier et électronique).
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le service médicosocial et le service production de l’établissement, notamment sur la relation aux partenaires institutionnels.

Profil requis :

• Vous possédez un diplôme technique de niveau V (BAC+2) en lien avec la mission, et idéalement une pratique professionnelle de plusieurs années.
• Vous êtes dynamique, et respectueux envers les personnes accueillies.
• Vous savez travailler en relation étroite avec les différents services de l’établissement, sous la responsabilité du directeur de l’établissement.
• Vous possédez le permis B, et serez amené à vous déplacer occasionnellement.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à : Monsieur le Directeur, ESAT LOZAITS ET SEGUIN, 12 rue Auguste Renoir 94800 VILLEJUIF