Project Management Officer

La cellule PMO recherche son/sa futur.e Project Management Officer. Fort d’une position stratégique, le Project Management Officer œuvre pour maintenir une vision transversale de l’ensemble des projets stratégiques et structurants, afin garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’établissement.

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

L’objectif majeur du Project Management Officer est d’améliorer et garantir les capacités de réussite des projets. Il s’agira pour ce faire de fournir aux instances décisionnaires des règles d’arbitrage objectives pour la sélection de nouveaux projets et la visibilité sur les projets en cours par le biais d’indicateurs de performance, ainsi que fournir un support opérationnel aux project managers par le biais de processus, modèles et outils simples et structurés.

Pour atteindre ces objectifs, le Project Management Officer contribue à définir et faire adopter des méthodes et processus normalisés, il choisit et déploie les outils nécessaires au suivi des projets, de fournir du support dans l’identification des besoins, des risques, des ressources, des plannings et des budgets, et de s’assurer du reporting nécessaire au pilotage des projets. Un profil de Project Management Officer Senior pourra même gérer un portefeuille de projets. Enfin, il accompagne la conduite du changement au sein de l’établissement par le partage de pratique, le coaching et la formation, pour favoriser l’adoption du cadre méthodologique défini.

Visibilité aux instances décisionnaires/Portfolio management :

• Vous tiendrez à jour un planning global de l’ensemble des projets de l’établissement et faciliterez l’exercice de priorisation auprès des instances décisionnaires
• Vous analyserez la performance des projets en définissant des KPIs et en élaborant des tableaux de bord
• Vous assisterez la gestion des ressources et du budget alloués à l’ensemble des projets
• Vous établirez un lien entre les directions et les project managers
• Vous identifierez les risques et évaluerez la criticité des ressources disponibles

Support opérationnel aux project managers/cadre méthodologique :

• Vous déploierez la méthodologie de management de projet et serez garant/garante des bonnes pratiques
• Vous garantirez la mise en place d’un ensemble d’outils standards pour le management des projets
• Vous accompagnerez les équipes dans la montée en compétence dans la méthodologie, y compris par l’organisation de plans de formation
• Vous contribuererez à l’instauration d’une vraie culture du projet au sein de l’établissement et accompagner la conduite du changement

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes capable d’intégrer les enjeux d’une organisation complexe et pluridisciplinaire
• Vous faites preuve de rigueur, d’un sens du détail et d’une grande capacité d’organisation
• Vous avez le sens du service et faites preuve d’une importante capacité d’adaptation
• Vous maîtrisez les principes de pilotage des projets
• Vous avez la connaissance des outils du management de projet (e.g. Microsoft Project, Wrike) et/ou d’analyse et visualisation des donnés (e.g. Power BI, Qlik, etc.)
• Vous savez communiquer efficacement et possédez une importante capacité de rédaction en français et en anglais

Votre parcours professionnel :

Vous possédez un diplôme de niveau bac+5 ou plus en école d’ingénieurs ou management de projet.

Une expérience préalable dans l’analyse et visualisation des donnés est souhaitable, notamment pour avoir une bonne aisance dans le développement des tableaux de bord.

Une expérience préalable dans le management de projet est souhaitable.

Certification PMP/CAPM (Project Management Professional) souhaitable.

• Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
• Catégorie : A – IGE
• Temps de travail : Temps Complet
• Localisation : INSPE avenue George V, 06000 Nice

Rémunération et avantages sociaux :

• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € Net (avant impôts) selon profil
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels