Responsable du département Paie et Administration du personnel

Acteur majeur de la mobilité en France, notre client Jean Lain Mobilités est solidement implanté en Rhône-Alpes depuis 1966. Aujourd’hui composé de 25 entités légales environ pour 86 établissements, ce Groupe familial ,résolument tourné vers l’innovation , développe un lien de proximité avec ses clients et ses 2300 collaborateurs.

Afin d’accompagner les enjeux RH, le Groupe Jean Lain recrute

un(e) Responsable du Département Paie et Administration du Personnel (H/F)

Votre mission :

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez l’ensemble du département Paie & Administration du Personnel, composé de dix collaborateurs, avec le support d’un Chef de Groupe Paie assurant le management de premier niveau de l’équipe.

Vous avez la responsabilité des paies du Groupe et l’administration du personnel Vous êtes moteur du changement. Vecteur de l’intégration dans un contexte de croissance tant interne qu'externe, vous êtes en contact étroit avec la Direction du Groupe et les Directeurs de Plaques.

Vos principales responsabilités :

• Supervision de la paie dans sa globalité :
• Être le référent technique de l’équipe de dix collaborateurs
• Piloter les projets : dématérialisation, standardisation…
• Définir les process (référentiels, modes opératoires…) et les calendriers des éléments variables (participation, primes de performance, commissions des vendeurs…)
• Paramétrer les SIRH
• Assurer l’interface avec la DSI (automatisation et projets d’évolution notamment)
• Gérer la relation avec l’URSSAF, les fournisseurs (dont les éditeurs de logiciels…) ainsi que les contrats Mutuelle et Prévoyance
• Garantir la validation et la conformité paie et assurer la veille juridique
• Réalisation des audits et des plans de convergence lors de l’intégration des nouvelles entités (reprises ou fusions de concessions)
• Gestion sociale et conseil de la Direction :
• Développer le contrôle de gestion sociale (analyse de la masse salariale, simulation des rémunérations…)
• Produire le reporting social mensuel et annuel (effectifs, bilan social, absentéisme…)
• Apporter des conseils et des préconisations à la Direction en matière d’organisation et de temps de travail

Votre profil :

Issu(e) d’une formation bac +5, vous avez acquis une solide expérience de plus de dix ans dans une fonction Paie et le management d’une équipe, de préférence au sein d’ un important Cabinet d’expertise comptable ou d’un Centre de Services Partagés d’une grande entreprise. Vous maîtrisez l’ensemble du processus jusqu’aux déclarations. Vous maitrisez parfaitement les fonctionnalités Excel et savez vous adapter à différents logiciels et outils.

Vous avez appris à travailler dans un environnement régi par plusieurs conventions collectives.

Doté d'un fort potentiel et reconnu(e) pour votre réactivité et votre grande rigueur, vous savez aussi fédérer votre équipe grâce à une communication saine, faire évoluer les pratiques quotidiennes et accompagner le changement.