Secrétaire Administratif Polyvalente (H/F)

L’association Le Mail a pour objet de préserver et d’améliorer la santé globale par la prévention, le soin et la réduction des risques, grâce à un accompagnement médico psycho-social. Elle s’adresse à des personnes présentant des conduites addictives et/ou maladies chroniques, ainsi qu’à leur entourage.

A la tête de 4 établissements médico-sociaux (CAARUD, CSAPA Ambulatoire et Hébergement, ACT) et d’un service de Prévention, l’association accompagne plus de 1 800 personnes par an et emploie plus de 85 salariés.

Le poste est basé au siège de l’association au 18 rue Beauregard à Amiens.

Les missions et activités : Accueil:

• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Renseigner, conseiller et orienter le public
• Prendre les messages
• Diffuser l’information
• Gestion des demandes de rendez-vous

Outils de suivi:

• Gestion de tableau de bord (suivi administratif des dossiers et alimentation des tableaux de suivi pour le chef de service)
• Interface entre le chef de service et les professionnels du service
• Gestion de tableau de statistiques pour l’élaboration du rapport d’activité
• Effectuer les enquêtes OFDT
• Réaliser les statistiques mensuelles
• Effectuer les enquêtes de satisfaction
• Effectuer le rapport d’activité et le rapport DGS

Travail administratif:

• Préparation et gestion des dossiers uniques de l’usager et gestion de la vie des dossiers (archivage )
• Réaliser la frappe et la saisie de documents (rédaction de courriers, attestations )
• Elaboration des documents administratifs en lien avec les réunions (calendrier, ordre du jour, compte-rendu ) pour présentation à validation au chef de service
• Gestion des agendas des professionnels du service
• Réaliser travaux de classement, d’archivage
• Gérer les fournitures (recueil des besoins )
• Utilisation logiciel métier

Autres:

• Gestion de l’agenda du chef de service

Tâches RH:

• Suivi médecine du travail
• Suivi de formations professionnelles et élaboration outils plan de formation
• Gestion du journal interne
• Elaboration des dossiers des nouveaux salariés
• Elaboration documents personnel des salariés (contrats de travail, avenants )
• Rédaction de courriers
• Gestion du courrier

Diplôme requis : BAC +2 dans le domaine du Secrétariat. Expérience souhaitée sur un poste similaire .

Rémunération en considération du profil et selon la CCN66.

Permis B souhaité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail