Responsable Administratif Et Commercial (H/F)

  • Villeneuve-Saint-Georges
  • Iffcom

IFFCOM est centre de formation qui forme des jeunes et des adultes dans le cadre d'une montée en compétence ou d'une reconversion professionnelle. Dans le cadre de son développement, IFFCOM cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif et commercial.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions sont les suivantes:

  • Réceptionner les appels téléphoniques
  • Renseigner les client, vendre au téléphone
  • Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées
  • Gérer l'accès des visiteurs, les accueillir, les renseigner et les orienter
  • Etre garant d'un espace d'accueil soigné et harmonieux
  • Tenir un registre des visites
  • Effectuer le suivi des plannings de réservation des salles de réunion et des absences des collaborateurs du siège
  • Aide à la gestion administratifs des dossiers formations,

Description du profil : Faire preuve d'amabilité, d'aisance et de rigueur dans le contact avec le public (téléphonique et physique) Savoir s'adapter à chaque interlocuteur et être rigoureux(se) dans la transmission de l'information Etre ponctuel(le) Avoir le sens du service et de l'organisation Faire preuve de discrétion et de confidentialité Polyvalence et souplesse pour s'adapter à l'imprévu Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office)

CDD RENOUVELABLE- PERSPECTIVE EN CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

  • Du Lundi au Vendredi
  • Périodes de travail de 8 heures