.. Chargé d'opérations immobilières F/H Au sein de la Direction Exploitation de Covéa Immobilier, vous prendrez la responsabilité des opérations de maintenance immobilières sur notre site de Strasbourg. Votre rôle sera d’assurer l’ensemble des missions dédiées... .. autres
Intitulé du Poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H
Votre mission : Nous recrutons sur notre agence de Onet Services Strasbourg un: Assistante administrative paie F/H
Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes: Gestion administrative/RH: Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.
Suivi budgétaire et facturation: Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver. Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires ). Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs. Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers. Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix ). Créer et saisir les refacturations internes. Contrôler les ordres de mission et les factures. Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing ).
Vous pourrez également être amené(e) à: Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.
Vos atouts : Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité
Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité ? (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus).
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.)
Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables)
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives
Alors le poste est fait pour vous !
Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Statut du poste : Employé
Localisation du poste : Localisation du poste : Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Ville : strasbourg
Géolocalisation par zone : Non