Assistant Administratif (H/F)

Biocoop s'installe dans le Chablais, avec un nouveau magasin situé dans la Zone du Cartheray à côté de Cultura !

Nicolas et Vincent recherche donc un assistant de gestion H/F à temps partiel (24h ou 28h) pour les soutenir avec l'admin, et participer au développement de la consommation engagée sur notre territoire.

Établissement : BIOCOOP THONON-LES-BAINS & BIOCOOP AMPHION-PUBLIER

Fiche révisable à tout moment en fonction des nécessités de service.

PRESENTATION DU POSTE

Intitulé du poste : Assistant de gestion H/F

Positionnement dans la structure : sous la responsabilité directe des gérants.

Grade/Qualification du poste : AM1, convention collective 3244 - commerce de détail alimentaire non spécialisé

Missions/objectifs : L’assistant de gestion H/F a pour mission de soutenir les gérants et responsables de magasin dans leurs tâches administratives et comptables.

Votre mission principale Vous assistez les gérants et responsables de rayon dans leurs tâches :

• Administratif:

• Accueil téléphonique

• Impression, classement et enregistrement des factures - Fournisseurs des frais généraux

• Rédaction des différents courriers

• Enregistrement et envoie des tickets restaurants

• Dépôt des espèces et chèques

• Gestion:

• Utilisation du logiciel magasin D.A.I.

• Gestion des factures clients en compte

• Suivi du TABORD BOUCHERIE

• Préparation des inventaires mensuels / annuels - Contrôle de la stratégie tarifaire visée

• Contrôle des démarques par rayon

• Comptabilité:

• Utilisation du logiciel ISACOMPTA

• Classement des pièces comptables selon la procédure indiquée par EXCO - Gestion des dons / CERFA pour crédits d’impôts

• Communication à EXCO de l’intégralité des pièces avant le 15 du mois

• Finances:

• Contrôle des caisses du magasin

• Contrôle des opérations bancaires sur plusieurs banques

• Gestion des paiements des fournisseurs producteurs magasins et des fournisseurs frais généraux

• Suivi des prélèvements et des LCR

• Suivi des litiges et demande d’avoirs

• Ressources Humaines:

• Déclaration unique des embauches

• Rédaction et suivi des contrats de travail CDD et CDI

• Intégration des nouveaux collaborateurs suivant la procédure en place - Suivi des visites médicales à l’AST74

• État préparatoire des bulletins de salaire pour EXCO

• Suivi des arrêts maladie

• Suivi des dispenses d’affiliation mutuelle santé

• Suivi des indemnités journalières payées par la CPAM

• Suivi des indemnités journalières payées par MMA

• Gestion et suivi des aides à l’embauche

• Gestion des notes de frais

Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 620,00€ par mois

Avantages:

• Horaires flexibles

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Horaires flexibles
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 11/09/2023