Hote D'accueil (H/F)

  • Morez
  • Communauté De Communes Haut Jura Arcade

Descriptif de l’emploi : Vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable administrative et vous aurez comme mission principale d’assurer l’accueil quotidien au sein de notre collectivité.

Missions :

  • Assurer un accueil physique et téléphonique efficace et de qualité: Réactivité dans la prise en charge,

Bonne orientation des appels reçus,

Prise de messages, gestion des files d’attente,

Gestion des demandes et réclamations

  • Coordonner la gestion des plannings de rendez-vous et des réunions dans le respect des procédures et en utilisant les outils, notamment informatiques, à disposition.
  • Assurer diverses tâches administratives: Gestion du courrier,

Gestion des fournitures et matériels,

Tâches de secrétariat : Rédaction de courriers, préparation des Conseils Communautaires, etc

Profil : Vous maitriser le pack office, et avez de bonne capacités rédactionnel,

Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité,

Vous êtes organisé(e), agile et réactif (ve). Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 649,50€ à 1 700,00€ par mois

Horaires:

  • Travail en journée

Expérience:

  • Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

  • Permis B (Optionnel)
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