Assistant.e de Direction / Chargé.e de

Est-ce que vous souhaitez travailler dans l’univers industriel dans un environnement grande série ?

• Est-ce que vous souhaitez assister un PDG d’un site de plus de 500 personnes ayant un rayonnement international ?
• Est-ce que vous souhaitez également avoir à charge la communication du site ?
• Est-ce que vous souhaitez travailler dans un contexte en force croissance au sein d’un environnement moderne et en mouvement ?

Notre client, dans le cadre de sa forte croissance reconnue, recrute un.e Assistant.e de Direction / Chargé.e de Communication

• Société : industrie
• Lieux : usine, 500 personnes, proche bord de mer, Calvados
• Contexte : remplacement, business en croissance
• Rattachement : N+1 PDG
• Périmètre : assistanat de direction, voyage et communication
• Rémunération : selon vos attentes et votre expérience
• Contrat : CDI, pas de prestation

Quelle est votre mission ?

Rattaché(e) au Président du site et en étroite collaboration avec le siège social situé à l’étranger, vos principales missions seront: 1. Assistant(e) de direction

• Gère l’agenda du directeur : gestion de ses rendez-vous et de ses déplacements
• Effectue des missions diverses de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des signatures de documents, présentations, suivi des abonnements et assurances de la société
• Gère le courrier (réception, distribution), réception et accueil des visiteurs
• Organisation des réunions : préparation des salles, gestion de l’office (boissons, repas)

2. Chargé(e) de communication

• Participe au déploiement stratégique de communication
• Créé les supports de communication et participe à leurs réalisations : informations mensuelles, journal interne, articles dans le journal groupe, affichage interne, compte LinkedIn ou tout autre site web
• Contribue activement à l’organisation de projets évènementiels sur le site : organisation d’évènements, création de sondages
• Est référent communication auprès du service communication du groupe, assure l’interface et déploie les outils communication lancés par le groupe

Chargé(e) de voyage

• Gère les déplacements professionnels des salariés en binôme avec l’hôtesse d’accueil et assure le suivi budgétaire : relation avec les agences de voyage, réservations hôtelières, locations de véhicules.
• Gère les réservations d’hôtels et de taxis pour les visiteurs

Quelles sont les compétences nécessaires ?

• Formation Bac+3 Communication/Assistant de direction gestion et ou expérience professionnelle
• 3 à 5 ans d’expérience
• Une pratique courante de l’anglais est indispensable
• Bonne maitrise des outils de bureautique (sharepoint/office360 )
• Discrétion, organisé(e), aisance relationnelle force de proposition

Voici un peu plus d’informations sur l’entreprise :

• N°1 sur un équipement de sécurité ultra-stratégique, leader mondial
• Croissance à deux chiffres, carnet de commande de plusieurs années
• Société réputée pour son savoir-faire et sa solidité financière
• Possibilités d’évolution vers le management, l’expertise ou transverse
• Croissance seine et régulière, bon climat social, faible turnover
• R&D et essais sur site (11% du CA investi en R&D)

Processus : 2 à 4 heures

Si votre profil correspond, et que le poste correspond à votre cahier des charges, il y aura trois étapes: Qualification et échange : 10 à 30 minutes

• Vos envies et vos souhaits correspondent-ils aux attentes de l’entreprise ?

Entretien et coaching par un recruteur spécialisé : 1 à 2 heures

• Ensemble, nous mettrons en perspective vos aspirations avec le besoin qui m'a été confié
• Je vous ferai un feedback complet sur l’ensemble de votre prestation
• Je vous coacherai

Entretien avec le N+1 et la DRH, et visite du site : 1 à 2 heures

• Est-ce que les objectifs de performance du poste correspondent à votre parcours (comparable et/ou similaire) ?
• Est-ce que vous vous projetez à travailler avec la personne que vous rencontrez ? Est-ce que vous partagez sa vision du poste ?
• Pour vous et l’entreprise : éclaircir, valider, confirmer, négocier

Type d'emploi : CDI

Avantages:

• Épargne salariale
• Réductions tarifaires
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

• 13ème Mois
• Primes

Lieu du poste : En présentiel