Assistant D'équipe (H/F)

  • Drancy
  • Pp

Description de l'offre : Notre client est l'un des principaux acteurs de l'immobilier commercial à l'international et premier acteur européen spécialisé dans les centres commerciaux.

Vous intégrerez l'un de leur centre commercial situé à Drancy (93) et serez rattaché à la Directrice de Centre.

Sous la responsabilité du Directeur de Centre, vous contribuez la bonne gestion immobilière et marketing du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Centre, le Responsable des Services Techniques et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs.

  • Gestion administrative,
  • Élaboration des bons de commandes,
  • Saisie budgétaire et imputation sur différents budgets,
  • Gestion administrative : Archivage, classement, reporting,
  • Préparation et envoi des convocations aux participants,
  • Remise des bulletins de vote à l'entrée et recensement des personnes présentes,
  • Prise de parole selon les ordres du jour,
  • Comptabilisation des votes,
  • Élaboration et envoi des procès-verbaux aux commerçants et/ou au siège.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous avez un grand sens du service et vous êtes reconnu pour votre flexibilité.

Vous êtes capable de vous adapter facilement à vos interlocuteurs et vous êtes organisé et rigoureux.

Les outils informatiques n'ont aucun secret pour vous et vous maîtrisez notamment le logiciel SAP.