Office Manager Junior (H/F)

  • Lyon
  • Inkipio

Dans le cadre du renforcement de notre Pôle Gestion interne, nous recherchons actuellement un Office Manager Junior (H/F) ! :

  • Référence de l'offre- Office Manager Junior- Type de contrat- CDI- Fourchette de salaire- Selon profil, Tickets Restaurants, complémentaire santé prise en charge à 70%- Description du posteVous souhaitez évoluer sur un périmètre riche et varié ? Alors n’attendez plus, votre prochaine aventure commence ici !

Qui sommes-nous ?

***Inkipio est une société indépendante de conseil - notamment en matières sociale et fiscale - mais aussi de prestations d’expertise comptable et d’audit légal.

Au sein d’un collectif dynamique favorisant l’entraide et le partage des bonnes pratiques, vous serez encouragé(e) et accompagné(e) pour progresser.

Certifié ISO 9001, Inkipio est chaque jour engagé dans une démarche d’amélioration continue de ses services et de ses pratiques.

Le défi que nous vous proposons en intégrant Inkipio : En lien direct avec le Responsable Administratif et Financier, vous occuperez une fonction transverse en collaboration avec les services généraux et les pôles d’expertises métiers.

Véritable pierre angulaire de notre organisation, vous aurez notamment en charge:

  • L’accueil dynamique des personnes, en lien avec les pôles métiers, communication clients, RH
  • La facturation des honoraires et frais ;
  • Des travaux de tenue comptable ;
  • L’organisation des déplacements professionnels ;
  • La gestion de l’agenda (réunions internes, manifestions évènementielles ) ;
  • Le suivi de la flotte automobile ;
  • Des travaux administratifs variés, au service de l’entreprise et des clients en direct.

Le profil idéal que nous cherchons :

  • De formation type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Comptable, vous recherchez un poste qui allie comptabilité, administratif et bien d’autres missions ;

  • Vous connaissez les exigences d’une facturation de qualité et aimez y répondre ;

  • Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, et vous savez ainsi gérer plusieurs tâches / missions en même temps ;

  • Vous êtes méthodique et recherchez toujours l’efficacité ;

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365 dont Excel, dématérialisation):

  • Vous avez une capacité à travailler en véritable mode coopératif ;

  • Vous avez le sens du service et des qualités reconnues de communicant.

Ce que nous vous proposons :

  • Un parcours d’intégration adapté avec des points d’étape pour une prise de poste réussie ;
  • Une aventure humaine permettant à nos collaborateurs de s’épanouir en montant en compétences ;
  • Un management de proximité fondé sur la bienveillance ;
  • Prime selon évolution professionnelle ;
  • Prime d’apporteurs d’affaires et de cooptation ;
  • Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70% ;

En bonus, un environnement de travail confortable en plein cœur de Lyon !

  • A 1 min du métro D (Sans Souci) et à proximité des Tramways T2, T3 et T4 ;
  • Un parking voiture/vélo ;
  • Un réseau social d’entreprise ;
  • Une salle de détente ;
  • Pauses gourmandes, Teambuilding

L’équipe Inkipio vous attend !