Assistant de Gestion (H/F)

Description du poste : Le Groupe-Crit, acteur majeur du recrutement et du travail temporaire accompagne plus de 200 000 salariés dans leurs parcours professionnel chaque année à travers son réseau d'agences.

Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement.

Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Gestion H/F pour l’un de nos clients.

Vos missions: En étroite relation avec la direction financière et la direction des ressources humaines, l’assistant.e prendra en charge les diverses tâches de gestion quotidiennes de la société:

• Comptabilité:

• Assurer les interactions avec le prestataire comptable

• Transférer les éléments de clôture au service de comptabilité (achats et ventes)

• Adresser les relevés bancaires au cabinet comptable pour lettrage des factures de vente et suivre l’exécution.

• Suivre l’état des encours clients et assurer leurs mises à jour

• Reporter les dépassements d’encours à la Direction et réaliser les courriers de relance

• Facturation:

• Contribuer à la production des factures

• Assurer l’envoi des factures aux clients et leur transfert à m’expert-comptable

• Maintenir le reporting mensuel pour la holding

• Communiquer les provisions à l’expert-comptable

• Etablir les avoirs après validation

• Trésorerie:

• Préparation des règlements bancaires et assurer le suivi des prélèvements

• Suivie des encaissements et les postions de trésorerie

• Mise à jour et construction des plans de trésorerie

• Ressources Humaines:

• Mise à jour du registre du personnel

• Administration du personnel (temps de travail, absences, embauches, départ, VM, congés )

• Contrôle de gestion : Reporting

• Analyse et contrôle du reporting mensuel

• Assistance à la construction du budget annuel

• Elaboration des analyses adhoc de rentabilité

• Contribution aux projets de direction administrative et financière du holding

• Gestion administratives:

• Assurer les relations avec les interlocuteurs publiques (DREAL )

• Gestion de la base assurance des véhicules

• Suivie des notes de frais et des contrats d’achat fournisseur

• Suivie des prestataires via la plateforme ANDCO

• Mise à jour sur la documentation juridique et règlementaire

Votre Profil: Doté.e d’une première expérience sur un poste similaire, vous maitrisez les différents outils du pack Office, tel qu’Excel. Une bonne connaissance dans le domaine de la gestion comptabilité et en droit du travail, est indispensable afin de vous adapter au mieux à votre poste Vous êtes connu pour votre rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et votre esprit d’équipe Vous faites preuve d’une grande polyvalence sur les diverses missions qui constitue votre poste. Mission de 3 mois en intérim puis embauche si concluant. Mission au Blanc-Mesnil et requiert des déplacements sur les différents sites en IDF. Salaire : 2 500/2 700€ Brute annuelle.

informations supplémentaires :

• Déplacement : Ponctuel
• Expérience requise : 6 mois à 1 an
• Niveau d’étude : Bac + 1