Assistant(E) RH Coordination France

Lieu :Courbevoie, FR, 92400 Fonction :Ressources Humaines Type d'emploi :Temps plein Expérience requise :Expérimenté - plus de 5 ans N° de l'offre :73041Assistant(e) RH Coordination France

• À propos de Nexans- Nexans est un acteur mondial de la transition énergétique. Notre raison d’être : ELECTRIFY THE FUTURE.
• Depuis plus d'un siècle, Nexans joue un rôle crucial dans l'électrification de la planète. Avec près de 25 000 collaborateurs dans 42 pays, le Groupe imagine aujourd’hui le monde de l'électrification de demain : plus sûr, durable, renouvelable, décarboné et accessible à toutes et à tous. En 2021, Nexans a réalisé un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros.- Poste

ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

COORDINATION FRANCE

Organisation

• Fonction : Ressources Humaines France
• Pays : France
• Site : Siège social - Courbevoie
• N+1 : Responsable des Relations Sociales France

Raison d’être du poste L’assistant(e) des Ressources Humaines au sein de la Coordination France est au cœur de l’animation des Ressources Humaines incluant les relations sociales, tant par son rôle essentiel d’interface interne et externe que par sa contribution au socle que constitue la gestion administrative de la fonction.

Domaines de responsabilités

• Administration des relations sociales

• Accompagnement du service relations sociales dans les travaux préparatoires aux réunions d’instances et négociations

• Assistance dans l’élaboration et la diffusion des convocations, ordres du jour, comptes-rendus et documents adressés aux instances/négociations et RRH

• Dépôt des accords collectifs et gestion documentaire avec la DREETS

• Préparation et diffusion de l’agenda social

• Support à l’élaboration du bilan social, commission sociale et politique sociale, et autres tableaux de bord RH internes.

• Participation à l’organisation des élections professionnelles

• Tenue à jour de la BDESE et interface avec les instances.

• Assistance de la juriste en droit social

• Assistance dans le suivi et l’archivage des contentieux ;

• Assistance dans l’élaboration des documents et outils mis à disposition en droit social (modèles, présentations,).

• Missions diverses

• Gestion du 1% logement et interface entre salariés et organisme Suivi de la facturation (création demande d’achats, suivi des règlements, interface comptabilité fournisseur ) ;

• Réception et distribution du courrier DRH France.

• Amélioration continue :

• Analyse des défaillances des systèmes ou process et remontée d’information

• Propositions d’améliorations, de procédures et de routines

Résultats attendus

• Fiabilité des informations descendantes et ascendantes (données centralisées, données mise à disposition des représentants du personnel, etc.)
• Respect des délais et retroplanning
• Réactivité et gestion des priorités
• Adaptabilité et capacité à apprendre et se former

Dimension du poste

• Interfaces clés:

• Internes : Relations sociales et RH France entière, salariés

• Externes : organismes de formation, écoles, autorités administratives, etc.

Compétences et qualifications requises

• Savoir : Titulaire d’un Bac +2/3 (GEA option RH, Licence RH ou juridique, etc ) - Connaissance de SAP ou équivalent - Maîtrise du pack office - bases solides en droit du travail et relations sociales.
• Savoir-faire : aisance avec les tableaux de bord et les chiffres, dans la préparation de présentation Power Point, la maitrise de Power BI est un plus.
• Savoir être : Rigueur, curiosité, organisation, gestion des priorités, sens du service, réactivité, aisance relationnelle, discrétion et confidentialité
• Expérience : 5 ans minimum
• Langue : l’anglais est un plus
• Chez Nexans, nous valorisons les différences qui rendent nos collaboratrices et collaborateurs uniques. La diversité d’expériences, d’origines, de personnalités, de genres, ou celle résultant de situations de handicap est considérée comme clef dans notre ambition d’amener la planète vers une transition énergétique durable. C’est la raison pour laquelle nous encourageons la diversité dans nos recrutements. Apportez vos différences chez Nexans, elles seront les bienvenues !