Assistant Exploitation Transport (H/F)

  • Damazan
  • Groupe Actual

L'entreprise Entreprise de transport spécialisée en fruit et légumes Le poste Pour le compte de notre client nous somme à la recherche d'un Assistant(e) Exploitation Transport.

vos missions seront les suivantes :

  • Suivre et contrôler les plannings individuels des conducteurs et la bonne gestion de leurs horaires : suivre les compteurs individuels
  • Assurer le relais d’information de l’administration du personnel sur le site : plannings et horaires des intérimaires, gestion des remplacements, suivi des visites médicales, permis
  • Contrôler les infractions des conducteurs sous le logiciel
  • Pointer des factures (expéditions, ramasses, transport sur achat, transport sur ventes)
  • Suivre le parc véhicule : mise à jour des données utiles avec l’assureur, déclarer et suivre les sinistres
  • Mettre à jour les données sur le logiciel transport (client, transporteur, magasin, nombre de palettes), centraliser et classer les documents de transports
  • Faire les plannings de tournées de livraisons et d’enlèvement, et éditer des bordereaux
  • Traiter les litiges quotidiens avec les transporteurs externes : SAV livraisons magasins et ramasses fournisseurs
  • Relancer les fournisseurs sur les ramasses et affrètement des commandes
  • Gérer l’affrètement des fournisseurs et navette, par la recherche de nouveaux fournisseurs
  • Assurer la gestion des appels de l’agence (clients, transporteurs, responsables de sites)

Le profil recherché De formation Transport. Vous êtes doté d'une expérience professionnelle dans l'environnement du transport. Vous avez un sens du service client développé, bon communicant, méthodique, travail en équipe, capacités d'analyse et prise d'initiatives. Votre esprit d'analyse et de synthèse, votre sens du relationnel ainsi que votre dynamisme vous permettent de vous imposer dans la fonction. Vos qualités d’écoute, d’analyse, de synthèse vous permettent de mener à bien vos missions. Vous êtes diplômé d'un BAC+2 en transport