L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés._

C’est dans le cadre de cette activité que notre division GreenTech+ recherche un(e) stagiaire Assistant(e) communication à partir d'octobre 2023

Poste : Sous l’autorité de la Responsable communication des salons BEPOSITIVE & OPEN ENERGIES, vous participez à la mise en œuvre du plan de communication du prochain salon BEPOSITIVE (25 au 27 mars 2025).

En collaboration étroite avec la responsable communication et la chargée de communication du salon, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes: Supports de communication :

Contribution aux contenus et mises à jour du site web : actualités, programme, bannières publicitaires
Constitution de kits clés en main pour les partenaires
Suivi opérationnel des outils de communication vendus en lien avec la hotline exposants : suivi commandes, récupération fichiers dans les délais, mise en œuvre sur les supports prévus

Programmation salon :

Suivi des plannings des animations du salon : relances sujets programmation / intervenants

Logistique événementielle :

Gestion et suivi des réservations d’hébergement pour agents internationaux, conférenciers
Gestion et suivi de la prise en charge transport pour certains conférenciers
Gestion et suivi des créations et envois des badges conférenciers

Présence sur salon : Profil : Actuellement en 4ème ou 5ème année d'études, vous recherchez un stage de 6 mois à compter d'octobre.

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée, avec un esprit créatif et adaptable. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettent de relever des défis dans des environnements en évolution rapide. Vous avez un esprit d'équipe solide et êtes curieux d'apprendre de nouveaux domaines. Vous maîtrisez le Pack Office et avez de bonnes compétences rédactionnelles. Vous avez un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'orall.

Autres informations : Stage longue durée : 6 mois - temps plein

Lieu : Lyon - Confluence, au siège du groupe GL events

Démarrage souhaité : Début octobre 2024

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