Assistant(E) RH (H/F)

Le titulaire du poste a pour mission d'assister le Responsable ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'entreprise, ainsi que dans des opérations spécifiques de gestion et de comptabilité. Il assiste dans l'élaboration et la mise en œuvre des moyens quantitatifs et qualitatifs (gestion de l'emploi, recrutement, formation) nécessaires à une optimisation ou une adaptation des ressources humaines aux finalités économiques de l'entreprise. Il assiste à la conduite de la gestion des ressources humaines. 1 - Contribuer à la préparation de la paie des salariés et gèrer son activité Réceptionner les informations concernant les salariés (Changements adresse, état civil, congés payés, absences, solde de tout compte, etc ) afin de les transmettre au cabinet comptable chargé de la paye Gérer la préparation, l'établissement et la distribution des bulletins de salaire Effectuer le suivi hebdomadaire et mensuel des heures de travail de chaque salarié et transmettre ces informations aux services concernés Appliquer la réglementation Sociale en intégrant la législation sociale et les règles de gestion interne avec le souci permanent de participer à l'optimisation des processus RH et de développer les compétences en GRH 2 -Animer la politique de Ressources Humaines ; optimiser les moyens dans le respect du droit du travail. Gestion des emplois et des compétences: rédiger et mettre à jour les fiches de poste mettre à jour le livret d'accueil de l'entreprise et le diffuser dans l'ensemble des services établir les tableaux de bord RH : moyenne d'âge, ancienneté, pyramide des âges,... 3 - Réaliser le suivi social des salariés et l'administration du personnel dans le respect du droit du travail et des règles de l'entreprise - Préparer les contrats de travail, avenants, courriers divers - S'assurer que les contrats de prestations sont signés - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel permanent, intérimaire, prestataires de leur entrée à leur sortie (formalités d'embauchage et de débauchage, inscription et radiation auprès des organismes sociaux) - Mettre en place les moyens nécessaires pour recruter le personnel intérimaire ou prestataire - Suivre la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvements de personnel, visites médicales, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations et charges sociales, ) - Suivre les absences - présence du personnel - Contrôler l'adéquation des informations fournies par le personnel (demandes d'absence, d'heures supplémentaires, etc.) et s'assurer de la validation des documents - Participer à la planification des entretiens annuels et professionnels - Réalise le planning des visites médicales annuelles, de reprise et de contrôle - Mettre en œuvre les procédures administratives, légales, obligatoires et internes lors de l'embauche d'un salarié. - Vérifier la validité des permis de conduire ainsi que les renouvellements des autorisation de conduite - Réalise les déclarations des Accidents de Travail, et leur suivi - Rédiger les courriers de sanctions, licenciements, etc et suivre les directives de la DRH et/ou RH 4 - Écoute interne individuelle et collective, veille interne et externe et représentation de la société - Dialogue social avec les IRP - participer aux réunions CSE en remplacement du responsable RH - Contribution à l'environnement dans le domaine de l'emploi (politique d'insertion) - assurer une veille juridique et sociale (sur les aides au recrutement, sur la formation, le CPF, ) 5 - Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs 6 - Légal - Rechercher et centraliser l'information sociale (législation, catalogues organismes formation, ) 7 - Participer à l'organisation quotidienne du service - Planifier et anticiper la charge de travail en fonction des différentes échéances du mois (reporting, paye, ) - Rendre compte à sa hiérarchie de tous problèmes rencontrés, participer à la mise en œuvre de solutions adaptées - Être force de proposition pour mettre en place des outils efficaces de gestion et de suivi des ressources humaines de l'entreprise Compétences requises: Ø Savoir, connaissances: - connaître l'organisation, le fonctionnement et les valeurs de l'entreprise - connaître les bases du droit social, de la gestion et de la comptabilité - connaître la législation et les mécanismes de la formation professionnelle - connaître les principes de la communication - connaître les règles d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise - connaître le règlement intérieur - maîtriser de la gestion de la paie et de la politique salariale - maîtriser des outils bureautiques (Word, Exel, logiciel de paie ) Ø Savoir-faire: - savoir respecter les délais, anticiper - savoir s'organiser, rédiger et rendre compte - savoir analyser des données - savoir chercher et transmettre l'information - savoir gére