Chargé Du Contrôle Des Organismes de Formation

Au sein du Service Contrôle Qualité des Organismes de Formation (Secrétariat Général), le/la Chargé-e du contrôle OF participe à la mise en œuvre de la politique de l’OPCO Santé relative à son obligation de s’assurer de la bonne utilisation des fonds qu’il gère. Il/elle contribue ainsi à la diffusion de bonnes pratiques auprès des organismes de formation et à l’amélioration continue des processus de l’OPCO. Pour cela, il/elle réalise des Contrôles de Service Fait (CSF) pour vérifier la conformité et la réalité des actions dispensées par les organismes de formation. Il/elle sera également le relai des bonnes pratiques et en matière de qualité de la formation. Il/elle intervient dans le cadre strict de la déontologie inhérente à l’activité de contrôle. Vous êtes le référent(e) et le pilote des Contrôles de Service Fait, en interne comme en externe et notamment vis-à-vis des organismes de formation contrôlés. Pour cela, vous êtes garant de la réalisation des missions et tâches suivantes: - Piloter la réalisation du CSF auprès de l’ensemble des parties prenantes (organisme de formation, autres chargés de contrôle, responsable du service ). - Assurer la relation avec l’organisme de formation - Déterminer les actions à mener et les modalités de mise en œuvre optimales pour la bonne réalisation du CSF - Réaliser le contrôle dans le respect des règles de déontologie et de la procédure établie - Préparer et animer l’entretien ou la rencontre avec l’organisme de formation - Rédiger le rapport de contrôle - Effectuer le suivi des suites données au CSF, en proposant les suites à donner (recommandations et préconisations) à la Commission CSF, en concertation avec la responsable du service - Contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au processus d’amélioration continu des activités et processus du service. - Réaliser les actions de reporting relatives à ses différentes activités. - Participer aux activités du service en lien avec les sollicitations de son environnement interne et externe. Des déplacements nationaux sont inhérents au poste et nécessitent souvent de partir la veille des RDV. Par conséquent, il est primordial de tenir compte de cet aspect pour son organisation personnelle et professionnelle De niveau Bac +2/3 minimum en RH, vous vous épanouirez dans ce poste si vous aimez mener des recherches, avec un goût prononcé pour l’investigation. Avoir participé à des projets de formation ou à la constitution d’une offre de formation est un plus. - Connaissances techniques requises: - Connaissances des dispositifs de formation indispensables - Règlementation applicable aux OF en matière de formation professionnelle continue - Outils bureautiques : niveau intermédiaire exigé sur Word & Excel - Prise de notes - Qualités requises: - Sens de l’organisation - Rigueur méthodologique - Qualités rédactionnelles - Qualité d’animation et d’orateur - Esprit de synthèse - Appétence pour le travail en équipe et en réseau - Forte capacité d’adaptation au contexte et aux interlocuteurs - Goût pour le dialogue et la contradiction (capacité à écouter, et à défendre ses positions) - Mutuelle - Télétravail possible selon accord d'entreprise - Tickets restaurant