Assistant de Direction (H/F)

  • Aubenas
  • Gie Adis

GROUPE ADIS , 4 sociétés, 120 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Construction de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._

Votre mission : Au sein du Secrétariat de Direction, vous intervenez dans l’exécution des tâches administratives courantes:

  • Secrétariat du service : rédaction, mise en forme des documents et courriers, traitement de l’information, etc.
  • Accueil physique et téléphonique de nos différents interlocuteurs,
  • Participation à la gestion des moyens généraux,
  • Accompagnement de la démarche qualité,
  • Suivi et mise à jour des tableaux de bord,
  • Classement et Archivage.

Votre profil : Personnalité

  • Dynamique, rigoureux et autonome,
  • Discret avec une présentation irréprochable et une bonne élocution,
  • Capacités d’adaptation et d'organisation, gestion des priorités et anticipation,
  • Sens de l'écoute, disponibilité, esprit d’équipe et bonne intelligence relationnelle.

Connaissances et savoir-faire

  • Maîtrise de la langue française,
  • Bon niveau rédactionnel,
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel),

Formation

De formation supérieure (Bac + 2 exigé), vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans dans une fonction de secrétariat ou assistanat.

Conditions d’embauche : Poste à pourvoir au plus tôt sur Aubenas (Ardèche)

Horaires : 35 heures sur 4 jours et demi (amplitude du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30),

Salaire négociable selon expérience.

Avantages:

  • Gratification de fin d’année (13ème mois),
  • Prime de vacances de 830€ brut,
  • Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans,
  • Tickets restaurant,
  • Plan Épargne Entreprise facultatif,
  • Prévoyance et complémentaire santé.

Date de début prévue : 20/02/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

  • 13ème Mois
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/02/2024