Assistant Administratif (H/F) en Cdi

  • Meudon
  • Association Nouvelles Voies

L’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. Elle développe également une activité dédiée à la protection des majeurs (service de tutelle).

L’association recrute à temps plein pour son service tutélaire, dans le cadre d’un CDI un-une: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

La Mission

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM), au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, l’Assistant Administratif MJPM est chargé de:

  • tenir à jour des informations administratives relatives aux dossiers des majeurs protégés via un outil informatique adapté,
  • aider le Mandataire à constituer des dossiers administratifs (retraite ; aide sociale ; MDPH ; Complémentaire Santé Solidaire,),
  • gérer l’envoi des courriers rédigés par le Mandataire,
  • classer les documents dans les dossiers des majeurs protégés et assurer l’archivage des documents.

Ce poste est basé à Meudon La Forêt.

Le profil

Savoirs (connaissances)

  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel )
  • Notions facultatives sur les mesures de protection des personnes
  • Aisance rédactionnelle
  • Maîtrise de la langue française écrite et orale

Savoir-faire

  • Faire preuve de rigueur et de fiabilité dans les informations produites
  • Montrer des capacités organisationnelles permettant le suivi des dossiers, le respect des échéances, la vérification des actions effectuées
  • Maîtrise des fondamentaux du secrétariat : établir et mettre en forme un courrier avec word et par mail, mettre en forme tous types de documents avec word, construire et mettre en forme un tableau sur excel et utiliser les fonctions de base (addition, soustraction, multiplication, division)

Savoir-être

  • Travail en équipe
  • Patience
  • Confidentialité sur les informations manipulées
  • Discrétion
  • Appétence pour le domaine social

: Diplômé a mínima d’un Baccalauréat et bénéficiant d’une première expérience professionnelle.

: SMIC à temps complet

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 770,00€ par mois

Avantages:

  • Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 92360 Meudon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

  • Maîtrise de la langue française (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel