(H/F) Assistant Administratif

  • Lyon
  • Positif Interim

Description du poste : L'agence Positif Intérim recherche un assistant H/F pour une entreprise spécialisée dans les télécoms sur son site de Ecully 69

Les tâches confiées : Assurer le traitement et le suivi de l'information administrative de notre structure

  • Suivi des congés payés / RTT pour l'ensemble des agences
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des entrées / sorties du personnel
  • Saisie des pointages salariés et intérimaires
  • Assurer le renouvellement des intérimaires
  • Assister les Responsables de contrat dans la gestion et l'organisation administrative des agences

Assurer la gestion et la rédaction des dossiers

  • Organiser et préparer les supports de présentation
  • Organiser et préparer les packs embauche
  • Rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ; Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise
  • Alerter les managers sur les absences
  • S'assurer du solde des CP et des RTT en accord avec le planning et la rotation des équipes
  • Assurer exceptionnellement le suivi administratif des dossiers qualité
  • Transmettre les documents des salariés à la DRH (changement d' adresse, bulletin de versement, démission, dotations de vêtements, stagiaire)
  • Transmettre les documents importants du terrain à la DRH (sinistre, travail de nuit)
  • Réaliser les commandes de petites et moyennes fournitures pour l'ensemble des sites

Salaire a partir de 12.24 EUR de l'heure

  • 35h réalisés 37h
  • 1 RTT par mois
  • 1 Ticket resto / jour travaillé

Lundi au vendredi de 8h à 12h - 14h à 17h24

Description du profil : Nous recherchons un profil étant de de formation CAP/BEP ou disposant d'une expérience significative dans le domaine du TP, des télécoms.

  • Très bonne capacité rédactionnelle
  • Autonomie et curiosité

Compétences et qualités requises

  • Capacité d'analyse, d'adaptation et d'écoute
  • Organisation, méthode et, polyvalence
  • Très bonne maîtrise du Pack office

Domaine formation/spécialité TELECOMS

Outils informatiques : Praxedo Rejoignez notre équipe nous avons hâte de travailler avec vous !

Description de l'entreprise : AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE GENERALISTE.

BEP/CAP

2-5 ans