Assistant Assistante Service

Dans le cadre d'un projet de Janvier à Août 2023, nous recherchons 2 assistant.e.s pour intégrer une chouette équipe composée de 25 recruteur.se.s.

Notre challenge : Notre équipe (moyenne d'âge autour de 25 ans) va être amenée à relever le challenge d'aider à recruter plus de 1200 alternants pour l'un des leaders de l'industrie pharmaceutique sur toute la France.

Votre rôle au sein de cette équipe : Véritable tour de contrôle de l'activité, vous:

• réceptionnez et contrôlez la complétude des demandes de recrutement, en lien (téléphone et mail) avec les services RH de tous les sites France
• saisissez les informations clé dans notre outil de suivi
• affectez les demandes aux recruteurs en fonction de leur spécialité, de leur charge de travail...
• effectuez un contrôle du respect des procédures
• êtes en support d'un manager pour diverses tâches (gestion de l'accueil des nouveaux, planning de télétravail...).

Votre profil : De niveau minimum Bac+2, vous êtes à l'aise aussi bien avec la bureautique que dans la relation avec des interlocuteurs internes et externes.

Vous avez une bonne orthographe et n'avez pas peur d'un changement de rythme (environ 3 mois très intenses entre avril et juin).

Vous aimez travailler au sein d'une grande et jeune équipe.

Notre proposition : 2 postes en CDD à pourvoir entre mi janvier et fin janvier jusqu'à fin août 2023 (possibilité d'1 semaine de congés courant août).

Horaires souples : début de journée entre 8h et 9h. Fin de journée entre 17h et 18h

A partir de mars, vous serez en principe 2 à 3 jours en télétravail chaque semaine.

Salaire 25 000 à 26 000€ bruts annuels sur 12 mois + TR.

Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

• Horaires flexibles
• Participation au Transport
• Titre-restaurant

Programmation:

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Type de contrat:

• CDD

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon)