Gestionnaire des ressources humaines

  • Nice
  • Institut Detudes Politiques Daix En Provence
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique :

Fonction publique de l'État Employeur : Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence Sciences Po Aix Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée

Non renseigné Rémunération

(fourchette indicative pour les contractuels)

Grille de rémunération IEP€ brut/an

Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail possible

Non renseigné Les missions sont les suivantes : -Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye, assurer sa codification par portefeuille de gestion -Mettre en œuvre l’ensemble des processus de gestion administrative des agents titulaires et contractuels de l’établissement du recrutement au départ de l’agent -Accueillir et renseigner les agents -Instruire et suivre les dossiers (information et conseil aux agents sur toutes les questions relatives au statut et au droit) -Rechercher et appliquer les textes réglementaires -Etablir les différentes attestations employeurs (pôle emploi, certificat de travail, CPAM, déclaration des salaires…) -Prendre en charge au niveau administratif et financier les agents : dossier de recrutement, constitution et recevabilité des dossiers, établissement des contrats, saisies dans le SIRH, saisie de la paie sur Winpaie -Accueillir, conseiller, orienter et répondre aux questions relatives aux situations professionnelles et perspectives de carrière -Alimenter et mettre à jour la base de données Cocktail et WINPAIE et les fichiers annexes. -Réceptionner, vérifier, contrôler et instruire les dossiers -Faire vérifier la fiabilité des dossiers agents -Classer et archiver les documents, courriers et dossiers individuels -Rendre compte au responsable du service, son adjoint du suivi des dossiers -Fiabiliser les données dans les outils GRH -Tenir à jour des tableaux récapitulatifs d’appui à la gestion collective Attention : Sciences Po Aix étant fermé du 24 juillet au 21 aout 2024, les candidatures seront étudiées à compter du 22 aout 2024. Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant a minima une première expérience en tant que gestionnaire des ressources humaines ou gestionnaire de paye. Connaissances de la réglementation et du statut de la fonction publique Connaître les règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur Techniques d’accueil physique et téléphonique Savoir-faire : Bonne maitrise des logiciels métiers (Winpaie pour la paye, cocktail pour le SIRH) Bonne maitrise du pack office Accueillir et prendre des messages Enregistrer et classer les documents Savoir rendre compte Travail en équipe Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion. Savoir-être : Faire preuve de discrétion absolue Disponibilité vis à vis des agents Sens des relations humaines Rigueur, sens des responsabilités, assiduité et ponctualité +



Leaflet

| ️️ les contributeurs d’OpenStreetMap

Localisation : 25 Rue Gaston de Saporta 13100 Aix-en-Provence

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

La personne recrutée exercera ses fonctions au sein de l’Institut d’Etudes Politiques d’Aix-en-Provence sur le site principal situé 25 Rue Gaston de Saporta. L’IEP, établissement public administratif d’enseignement supérieur, à taille humaine accueille 1600 étudiants et compte 125 personnels permanents. L’IEP est un établissement public d’enseignement supérieur qui délivre un diplôme conférant le grade de master (bac+5), prépare à des diplômes nationaux (licence, master, doctorat), à des concours administratifs (INSP, ENM, IRA, etc.) et délivre des formations courtes dans ses domaines de compétence. Une recherche active s’y déroule et l’établissement est aussi un lieu de culture ouvert sur la Cité comme à l’international. L’IEP est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité. Descriptif du service

Le service des ressources humaines pilote la gestion administrative et la paie, du recrutement au départ des agents publics (125 personnels permanents) dans le respect des règles et des processus. Discrétion et confidentialité exigées Forte exigence en termes de flexibilité des horaires et d'organisation des congés en fonction des exigences du calendrier de gestion Vacant à partir du 02/09/2024 Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie D'autres offres pourraient vous intéresser

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