Ca16 - Assistant(E) D’accueil

La Chambre Départementale d’Agriculture, 80 salariés, créée par la loi du 3 janvier 1924, établissement public à caractère administratif rattachée à l’Etat, organe consultatif, représentatif et professionnel des intérêts agricoles, auprès de l’Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics, au service de tous les agriculteurs sans distinction aucune, recherche dans le cadre d’un remplacement pour congés maladie, un (e) Assistant(e) d’accueil pour le département viticulture du service productions végétales. VOS MISSIONS: Etre l’assistante du pôle viticulture, composé de 6 conseillers; - Assurer l’accueil physique et téléphonique des viticulteurs - Appui secrétariat : Réceptionner et diffuser le courrier, saisir et mettre en forme des documents (tableaux, graphiques, rapports ), rédiger courriers et procès-verbaux, assurer le secrétariat courant pour des structures partenaires - Assurer la logistique des réunions, déplacements des agents du service - Participer à la mise en place du programme de formation à destination des viticultures - Appui au service logistique sur l’antenne de Segonzac PROFIL RECHERCHE Formation en secrétariat (Bac ou BTS) ou expérience dans les domaines de l’accueil et de l’assistance exigée. APTITUDES REQUISES Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, d’aptitudes au dialogue. Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (maîtrise de word, excel, messagerie). Vous possédez de réelles aptitudes en communication orale. Vos capacités d’analyse, d’organisation, de rigueur et d’autonomie seront des gages de réussite dans le contexte de l’accueil. CONDITIONS D’EMPLOI CDD de remplacement à temps plein avec période d’essai Rémunération selon grille chambre d’agriculture et expérience (emploi-type : assistante) Résidence administrative : Segonzac (16) Salaire sur 13 mois Ticket restaurant DATE D’ENTREE EN FONCTION Idéalement mi-février 2023 Type d'emploi : CDD Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Lieu du poste : Un seul lieu de travail Date de début prévue : 01/02/2023