Chargé de Ressources Humaines (H/F) en Alternance

Talentis Horizon, qui sommes-nous ? Un cabinet RH 3.0 spécialiste de l’alternance qui va vous accompagner dans votre recherche d’alternance. Notre rôle ? Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à notre école partenaire ICADEMIE. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés, n'hésitez pas à postuler !

Nous recrutons pour qui ? Notre client est une entreprise qui intervient sur le plan matériel, médical, moral et juridique, auprès des personnes victimes de l’injustice sociale, des calamités naturelles, de la misère, de la faim, du sous-développement, des conflits armés. Ils recrutent un assistant(e) Ressources Humaines en alternance contribuera au fonctionnement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Au sein d’une équipe de 5 personnes (salariés et bénévoles), placée sous la responsabilité de l’Administrateur d’Espace Solidarité, il/elle est chargé(e) de seconder l’équipe RH dans ses missions d’administration et de gestion des salariés de l’Association Nationale du SPF ainsi que dans la gestion du recrutement dans le cadre général des orientations de l’Association Nationale et des plans d’objectifs de la direction.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Chargé de Ressources Humaines H.F en contrat d'apprentissage ou de professionalisation. Le poste est à pourvoir pour le mois d'Octobre à Paris 3ème.

Vos principales missions : Administration du personnel :

• Préparation des promesses d’embauche, contrats et avenants, DPAE, suivi des périodes d’essai, tenue du registre du personnel
• Suivi des contrats mutuelle et prévoyance (affiliation, portabilité...)
• Gestion des visites médicales
• Suivi des absences (congés, RTT, maladie ), établissement des états périodiques
• Rédaction d’attestations employeur, ordres de mission
• Mise à jour et classement des dossiers du personnel
• Préparation les commandes de titres-restaurant à partir des éléments recueillis et en assurer la distribution
• Gestion des stagiaires, suivi des conventions de stage, calcul des gratifications
• Mise à jour et suivi des organigrammes
• Archivage.

Paie :

• Traitement et suivi des absences maladies, maternité, paternité: saisie sur l’outil de gestion des temps, suivi des règlements des IJSS versées par les CPAM, relances téléphoniques des CPAM
• Aide à la préparation et à la saisie des éléments variables de paie.

Recrutement :

• Rédaction et diffusion des annonces
• Sourcing, pré-sélection CV et présentation des profils en adéquation avec le poste aux Directeurs/Responsables de service
• Participation aux entretiens d’embauche (selon profil)
• Suivi du processus de recrutement et d’intégration des salariés, contact avec les Directeurs/Responsables de service/salariés durant la période d’essai

Formation et relations sociales :

• Participation à la gestion administrative du Plan de développement des compétences : recherche de formation, gestion des conventions, convocations, classement
• Participation à la gestion de la BDESE (Base de données économiques, sociales et environnementales) : appui dans l’alimentation des données associées

Afin de performer sur votre poste, tu as :

• Des Compétences rédactionnelles, d’analyse des données et de synthèse
• De la Rigueur, sens de la confidentialité
• Des compétences rédactionnelles
• Du goût pour le travail en équipe
• Une capacité d’adaptation.
• Tu possèdes une première expérience en ressources humaines ou en gestion d’administration est apprécié.
• Diplômé(e) d’un Bac, vous souhaitez débuter une formation dans les Ressources Humaines pour valider un Bac+3 /+4 au sein de l'école ICADEMIE.

Un processus de recrutement simple et rapide :

• Vous postulez à l’offre
• Nous revenons vers vous afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Et nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement

**La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance