Assistant de Direction (H/F)

Découvrez le nouveau monde du stationnement connecté, électrique et intelligent : bornes de recharge pour les véhicules électriques, accès par lecture de plaques, télégestion des parcs, caméras dotées d’intelligence artificielle, espace de logistique du dernier km, parc à vélos, installations d’œuvres d’artet participez à son fort développement.

Au sein d’un groupe européen en pleine croissance dans le domaine de la mobilité, nous recherchons nos futurs talents pour notre direction construction/Maitrise d’Ouvrage .

Véritable chef d’orchestre administratif et sous la responsabilité du Directeur Maitrise d’Ouvrage, vous assurez:

• La gestion des plannings et des déplacements de l’équipe dont vous avez la charge
• Le contrôle du bon respect des procédures de gestion : suivi et indexation des dossiers, suivi des facturations et relance prestataires
• Le suivi et la gestion des documents techniques : plans, maquettes, fiches techniques
• La déclinaison des activités de votre service dans la démarche qualité de l’entreprise : mise à jour des procédures, plans d’actions, pilotage des outils de suivi notamment en matière de respect des délais et de suivi budgétaire des projets à venir ou engagés
• Une participation active pour favoriser une bonne transversalité avec les autres directions de la société
• Le reporting hebdomadaire de votre activité afin d’alerter votre équipe sur d’éventuelles difficultés sur les dossiers en cours

A raison d’un jour par semaine, vous participerez aux activités administratives transverses avec les autres assistantes pour assurer le traitement du courrier entrant et sortant et, le cas échéant, la gestion des livraisons destinées aux équipes de notre siège social.

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans acquise idéalement dans l’univers du bâtiment ou du facilities management.

Autonome et dynamique, vos qualités relationnelles vous permettent de travailler avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu’en externe, en alliant à la fois diplomatie et fermeté pour assurer le pilotage administratif et logistique de votre direction.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail