Assistant(E) Opérationnel(Le) (H/F)

L’activité Nucléaire du Groupe Egis recherche son assistant(e) opérationnel(le) pour venir en appui des équipes situées dans la région du Sud de la France (de Montpellier, Laudun à Toulon).

Vous avez également la charge de la rédaction des contrats consultants/ sous-traitants et intérimaires.

Au cœur de la vie du service, vous êtes responsable de la gestion du courrier, vous apportez votre appui pour l’organisation des déplacements en France et à l’international, prises de RDV, gestion des agendas. Vous êtes responsable des commandes de fournitures.

Vous assurez également l'interface de la gestion administrative en lien avec les directions fonctionnelles de l’activité.

Vous êtes enfin garant de la bonne gestion documentaire des projets (ProjectWise) et assurez l’interface avec les autres services au sein d’Egis.

Profil : De formation DUT, BTS ou licence en gestion, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire au sein d'un bureau d'études.

Compétences techniques :

• Outils bureautique (utilisation avancée d’Office notamment : Word, Excel, Outlook, Powerpoint), GED
• Communication écrite

Compétences personnelles :

• Proactivité dans le traitement des demandes
• Confidentialité
• Coopération en interne et vis-à-vis des entités externes de l’activité
• Prise d’initiatives
• Sens des responsabilités
• Esprit d'équipe

Autre

• La personne doit pouvoir être habilitée au sens de l'IGI 1300

Localisation du poste : Localisation du poste : Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : Aix

Niveau d'études min. requis : 3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis : 2-5 ans

Langues : Anglais (2- Intermédiare)