assistant.e administratif.ve

  • Amiens
  • Ufcv

Le posteDans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois pour notre établissement d'Amiens, nous recherchons un/une assistant(e) des activités dont les missions seront les suivantes:- prospection, et relation avec les usagers :- envoi de mailings, catalogues, supports de prospection- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités-administration des ventes / inscriptions / adhésions conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)- traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque-Administration des activités : participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs-Secrétariat général : Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsablesposte à pourvoir dès que possibleProfil recherchéFormation :- Niveau BAC type gestion administrative ou venteaisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciéestravail en équipe et adaptabilité seront de misemaitrise de l'outil informatique office (word, excel..)salaire indice 265 de la convention ECLAT = 1 854.37€ brut/mois