Executive Assistant F/H

LQK/VHIP est une organisation qui évolue constamment et qui se développe rapidement.

Nous sommes le leader du marché des pièces détachées automobiles au Benelux et faisons partie de LKQ Corporation, le plus grand distributeur d’Europe.

LKQ/VHIP, recherche un Executive Assistant F/H pour accompagner sa direction dans son développement et ses activités :

En étroite collaboration avec la Direction vos principales missions sont les suivantes :

· Reporting direct au Directeur Général et Directeur Commercial/Devt

· Management de 2 Assistant(s) Commerciaux basé à Lyon sur notre site de Chassieu

· Mise à jour mensuel du reporting commercial interne

· Mise en place et suivi de tableaux de bord

· Suivi des différents reporting groupe

· Préparation et organisation des réunions des commissions clients distributeurs.

· Elaborer les présentations Powerpoint des commissions ; ainsi que celle du Comité de Direction.

· Compte-rendu des réunions

· Gestion des dossiers, gestion des agendas

· Suivi des projets transversaux et intra service commercial

Profil recherché :

· Expérience requise de 5 ans minimum en B2B

· Très bonne maîtrise Excel (Tcd mini) et Powerpoint expert

· A l’aise avec le maniement des chiffres et des statistiques

· Organisé(e)

· Discrétion, sens de la confidentialité ;

· Bonne communication orale, travail en équipe

· Polyvalence et autonomie.

· Bonne Capacité rédactionnelle

· Anglais écrit pour les reportings

Poste basé aux Ulis avec déménagement à prévoir dans l’ouest Parisien

Déplacements à prévoir 2 fois par mois à Lyon

Télétravail possible, 2 jours par semaine.