Assistant(E) Administrif (Ve) (F/H)

Type de contrat : CDI Référence : ARA/41/04096

Actrice de la transition énergétique, la société IDEX Auvergne Rhône Alpes accompagne ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation et de maintenance de leurs équipements techniques. La Direction Auvergne Rhône Alpes compte plus de 500 collaborateurs..

Rattaché(e) à la Direction Performance basée à Lyon Gorge de Loup (Lyon 9 ème), vous êtes en charge de la partie administrative notamment sur le suivi des contrats régionaux.

Dans le cadre de vos missions, vous:

• Assurerez la saisie de la GMAO dans les outils clients
• Préparez ou participe à la rédaction des rapports d’exploitation
• Saisissez les commandes d’achats du service,
• Assurez le suivi des commandes et de la facturation,
• Assistez au pilotage des contrats sur la GMAO (TWIMM, SAM FM),
• Effectuez le classement des documents ainsi que l’archivage.
• Pilotez des co-traitants/sous-traitants
• Réalisez et suivi des devis (co-traitance uniquement)

De formation Bac ou BAC 2, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'un bon relationnel et d'une aisance téléphonique.