Gestionnaire Administratif (H/F)

Au sein d'un organisme de formation professionnelle et centre de formation des apprentis, vos missions principales seront les suivantes:

• La gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers des prestations de formations, en lien fonctionnel avec la cheffe de service formation.
• Le suivi des stagiaires (inscription des stagiaires, suivi administratif, dossiers de rémunération, gestion administrative des absences et maladies, etc.).
• La saisie sur logiciels spécifiques de l’établissement et des financeurs (suivi d’activité) et la facturation.
• L’élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d’activité,).
• L’accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires).
• L’élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires.

Capacités requises :

• Maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie.
• Être capable d’organiser son travail et faire preuve d’initiative au sein d’une équipe.
• Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail.
• Être doté.e de réelles qualités d’analyse, d’un grand sens de l’organisation et du contact.
• Savoir faire preuve de réactivité et d’autonomie.
• Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s’adapter à différents publics.
• Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, comptes rendus, mails).
• Respecter la confidentialité des informations traitées.

Exigences - Souhaits complémentaires :

• Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée.
• Permis B souhaité.

Qualification :

• Formation de niveau Bac + 2 en lien avec l’offre.

Contexte de l’emploi :

• Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 - Annexe 2 Technicien qualifié.
• Poste à pourvoir au 10 Juin 2024.
• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.

Monsieur le Directeur d’Acséa Formation

10 rue de la Cotonnière - 14000 CAEN

Ou par mail à

Type d'emploi : CDI

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/06/2024