Chargé D’affaires Générales Et D’etat Civil

Filière: Administrative

Métier: Population-Administration Générale

Catégorie: C

Adjoint administratif territorial-AAT

CDD ou titulaire

SAUMUR

(Maine-et-Loire 49)

Titulaire ou contractuel

Expérience: Indifférent

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite: 02/07/2023

Descriptif et missions : CHARGÉ D’AFFAIRES GÉNÉRALES ET D’ETAT CIVIL H/F

Ville de SAUMUR recrute : Chargé d’Affaires Générales et d’Etat Civil H/F

• LA VILLE DE SAUMUR RECRUTE

• pour sa Direction de la Citoyenneté

• Un.e Chargé.e d’Affaires Générales et d’Etat Civil

• au sein du service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières

• Mairie annexe de Saint-Lambert-des-Levées

• Temps complet à pourvoir dès que possible

• Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux Titulaires

• A défaut, CDD 1 an renouvelable - Article de recrutement L.332-14- Vos missions:

• Sous la hiérarchie de la responsable du service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, vous aurez en charge:

• l'accueil physique et téléphonique de la mairie annexe,

• le traitement des démarches administratives en lien avec le public:

• Affaires générales: Information sur les titres d'identité délivrés en mairie centrale

• Recensement citoyen

• Attestation d’accueil

• Légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères

• Regroupement familial

• Inscription sur les listes électorales- Etat civil: Tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès

• et suivi administratif)

• Transcription des jugements d’adoption plénière, des jugements déclaratifs de naissances et des décès

• Mise à jour des actes (apposition des mentions)

• Traitement du courrier et des demandes d’actes d’état civil

• Suivi des dossiers de mariage et accompagnement des cérémonies

• Recueil des demandes de PACS et de changement de prénom

• Parrainage civil

• Cimetière : vente de concessions et renouvellement, suivi des demandes d’inhumation, exhumation, déclarations de travaux

• Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation)- Action sociale: Organisation du repas des anciens...- la participation à la préparation et à la tenue des scrutins électoraux,

• la participation à l'expertise du Relevé des Immeubles Localisés (RIL),

• l'orientation de la population locale vers les services compétents de la Ville de Saumur ou de la Communauté d’Agglomération en matière d’urbanisme, voirie, action foncière, assainissement, propreté, sécurité

• le secrétariat du Maire délégué : traitement du courrier, tenue de l'agenda, préparation des cérémonies, réceptions, vins d'honneurs, vœux du Maire et réunions diverses Vos avantages et conditions du poste:

• Une amplitude de travail de 35h30 du mardi au samedi

• Contraintes du poste : par rotation avec l’autre agent de la mairie annexe, présence nécessaire le samedi après-midi pour la célébration des mariages - réunions le soir - pics d’activités (élections, vœux du Maire, repas des anciens). Disponibilité attendue en cas de besoin en mairie centrale.

• Rémunération statutaire

• RIFSEEP

• Prime annuelle

• Titres restaurants

• Participation mutuelle (si labellisée)

• Groupement d’Actions Sociales

Profil recherché : CHARGÉ D’AFFAIRES GÉNÉRALES ET D’ETAT CIVIL H/F

• Vos atouts et compétences:

• Doté.e d’une aisance dans la relation directe avec le public, vous maîtrisez les techniques d’accueil et vous savez adapter votre posture professionnelle face aux usagers et aux différentes situations.

• Vous respectez avec rigueur les méthodes et procédures et avez la capacité de concentration. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Writer, Calc, Outlook-) et êtes capable de vous former sur les logiciels métiers.

• Vous possédez le sens du travail en équipe et savez vous rendre disponible.

• Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.

• Une bonne maîtrise de l’orthographe est demandée ainsi qu’une première expérience en Etat Civil.

• Vous possédez le sens des responsabilités, du service public et de la relation à l'usager.

• EC22288 Avantages collectifs au travail : CHARGÉ D’AFFAIRES GÉNÉRALES ET D’ETAT CIVIL H/F

• Prime de fin d’année

• Restauration collective/titres restaurant

• Compte-Epargne Temps

• Prise en charge Mutuelle

• CPF-compte personnel de formation avantageux

• Prise en charge frais déplacement formation

• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

• Régime indemnitaire

• ARTT

• Bilan de compétence/carrière

• Autorisations spéciales d’absence

• RIFSEEP