Assistant Administratif / Assistante Administrative

  • Abbeville
  • Pôle Emploi

Assistance générale dans le domaine administratif et organisation de la Société, ainsi qu'au personnel de comptabilité et administration (notamment dans les absences de congés, déplacements professionnels et arrêts de maladie). o Dans le suivi de la situation des véhicules de la société, badges de péage, cartes de carburant, ordinateurs de société et portables de société. o Dans la recherche d'hébergements pour les techniciens en déplacement professionnel. o Dans le tri, suivi et préparation des dossiers de certificats et habilitations des agents de maintenance itinérants détachés de la maison mère ainsi que salariés. o Dans le tri, suivi et préparation des documents de déplacement en France des agents de maintenance itinérants détachés de la maison mère. o Dans le tri, suivi et préparation des rapports d'intervention des activités opérationnelles de la société envoyés par les agents de maintenance itinérants. Éventuellement son envoi aux clients. o Dans la préparation et envoi aux divers clients pour les activités opérationnelles de informations nécessaires QSHE préalables, afin de demander la permission d'accès aux clients des agents de maintenance itinérants aux projets concernés. o Dans le tri, suivi et préparation de kits de consommables, pièces et outils pour les agents de maintenance itinérants concernant le stock et inventaire de pièces détachées, consommables et outils.. Nous ne cherchons pas une vraie base de comptabilité; mais plutôt une personne capable de venir en appui dans ce domaine. NB: La personne retenue effectuera au préalable une immersion professionnelle,voire une adaptation au poste de travail (avec le statut de stagiaire de la formation professionnelle en interne dans l'entreprise)

  • Qualification :Employé qualifié

  • Profil recherché :

  • Expérience :1 an

  • Formation :Bac+2 ou équivalents

  • Formation :Bac ou équivalent

  • Langue(s) :Espagnol

  • Compétences recherchées :

  • Logiciels comptables

  • Saisir les factures

  • Codifier une facture

  • Codifier un mandat

  • Codifier un titre

  • Capacité d'adaptation

  • Gestion du stress

  • Sens de l'organisation