Accueil - Services Généraux (H/F)

Type de contrat : CDI Rémunération : Entre 1 900 € et 2 200 € brut mensuel selon profil et séniorité Statut : ETAM Lieu : Paris 8ème

BPARTNERS, holding des sociétés du Groupe BALTHAZAR, regroupant 4 sociétés dans les métiers du Conseil et une cinquantaine de collaborateurs, recherche un.e Office Manager pour son accueil et ses services généraux.

MISSIONS : Sous la responsabilité et le pilotage de la Direction, les principales missions seront (liste non exhaustive):

Accueil:
Accueil physique et téléphonique
Réception et répartition du courrier
Services généraux:
Suivi des stocks et réapprovisionnement des fournitures/matériels
Intendance de nos locaux
Logistique des réunions et petits événements (repas clients, petits-déjeuners d’affaires) o Interface avec certains de nos prestataires (informatique, imprimante)
Facilitateur/trice de la vie de l’entreprise
Travaux administratifs:
Collecte, vérification et traitement des notes de frais/cartes corporate
Collecte, validation et classement des factures fournisseurs

Nous vous accompagnerons dans l’acquisition de nouvelles compétences, l’utilisation de nos outils digitaux et l’adaptation du fonctionnement des différentes entités.

PROFIL SOUHAITE : Vous avez une bonne communication orale et écrite. Vous maitrisez Microsoft 365. Vous êtes une personne discrète, souriante, dynamique, pro-active et curieuse. Vous avez le sens de l'organisation, l’esprit d’équipe et vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et de l'accueil.

Une appétence pour les chiffres ainsi que l’anglais sont des « plus ».

FORMATION Niveau Bac minimum. Expérience souhaitée dans poste similaire : 2 ans.

Poste ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures

Formation:

Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

Réception: 2 ans (Exigé)

Langue:

Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Appliquer maintenant

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