Assistante de Direction (Drh/ds)

  • Redon
  • Chi Redon Carentoir

Contrat :Mutation, CDI, CDD Horaires :Temps plein

Service d'affectation :Direction des ressources humaines et Direction des soins Rémunération :Selon grille de la fonction publique (catégorie C, grade : adjoint administratif)

Le poste : Hiérarchie :

  • Exercice sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et la directrice des soins et qualité

Liaisons fonctionnelles :

  • Directeurs adjoints
  • Cadres de Pôles et Responsables de structures internes
  • Cadres administratifs, logistiques et techniques
  • Secrétaire de direction (binôme)
  • Organisations syndicales

Missions : Secrétariat des directeurs adjoints (ressources humaines, direction des soins-qualité) :

  • Gestion des agendas de la directrice des ressources humaines et de la directrice des soins
  • Prise de rendez-vous interne et externe
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement du courrier (enregistrement, traitement, diffusion, archivage)
  • Filtrage téléphonique
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Organisation des réunions internes et externes (Invitations, réservation des salles, préparation
  • des documents, mise en place des salles) hors instances
  • Envoi de lettres : publipostage, mise en forme, élaboration de graphiques
  • Organisation et gestion des déplacements des directeurs adjoints
  • Suivi des congés
  • Gestion des commandes liées au photocopieur (tonner, papier...)
  • Gestion des grèves, assignations
  • Gestion des ordres de mission envoyés par mail

Remplacement de l’Assistante du Directeur Général en son absence :

  • Filtrage des appels
  • Traitement des messages électroniques
  • Rédaction de lettres, mails
  • Organisation des réunions, déplacements
  • Production de documents à la demande du directeur
  • Gestion des instances

Commande de fournitures pour les directeurs adjoints et cadre supérieur de santé.

Conditions de travail :

  • Temps de travail : 37h30
  • Horaires de travail : du lundi au vendredi
  • Pose des congés et absences en concertation avec l'assistante du Directeur Général

Profil recherché : Formation et habilitation :

  • Baccalauréat requis
  • Bac pro secrétariat (Niveau IV)
  • BTS assistante de direction (Niveau III) souhaité

Savoir-faire :

  • Accueil Téléphonique : Connaissances générales
  • Bureautique : Connaissances opérationnelles
  • Classement et archivistique : Connaissances générales
  • Communication / relations interpersonnelles : Connaissances générales
  • Service public Hospitalier : Connaissances générales
  • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : Connaissances opérationnelles
  • Secrétariat : Connaissances opérationnelles

Savoir-être :

  • Discrétion professionnelle
  • Rigueur et autonomie
  • Organisation

Contact : Direction des ressources humaines :

  • Mme Sandrine LOLLIVIER, Responsable du recrutement