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Poste à pourvoir en CDD du 13 février 2023 au 9 février 2024.
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Vous assurez la gestion administrative des stages auprès des différentes filières de formation de l’IRFSS d’Ile-de-France:
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Enregistrer les périodes de stages dans le logiciel métier et saisir les demandes prévisionnelles auprès des terrains de stage.
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A l’aide du logiciel métier, saisir les places de stage accordées, les éventuelles modifications et consignes.
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Saisir les affectations.
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Transmettre les différents documents administratifs se rapportant la mise en stage des apprenants et restituer aux terrains de stage les places non attribuées.
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Vérifier le retour des conventions avant le départ en stage de l’apprenant et alerter l’équipe pédagogique en cas d’anomalie.
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Lors de l’organisation de stage à l’étranger, mettre en œuvre la procédure « Stage étudiant à l’International ».
Vous exercez vos missions sous la responsabilité de la directrice d'établissement.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat ou avez une expérience solide en secrétariat. Vous maîtrisez le pack office et connaissez le logiciel WINIFSI. Vous êtes organisé.e et rigoureux.se. Vous possédez des qualités relationnelles : sens du dialogue avec les partenaires professionnels et avec les apprenants. Vous aimez travailler en équipe.
Date de prise de poste souhaitée : Lieu de travail : 98 rue Didot 75014 PARIS
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