Alternant-e Assistant-e Administratif-ve

  • Sophia Antipolis
  • Cstb

Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment constituent des thèmes majeurs de réponse à ces enjeux.

La Division Systèmes Energétique Evaluation de la Direction Energie Environnement recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une équipe à taille humaine (6 personnes).

En collaboration avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles (services supports), vous réaliser des missions courantes administratives et logistique. Vous apporter votre soutien administratif à l'équipe.

Missions : 1. Assurer la gestion administrative de la division :

  • réaliser les demandes d’achats,
  • réaliser la saisie des temps,
  • organiser et suivre la logistique des réunions,
  • réaliser l'accueil téléphonique,
  • participer à l'homogénéisation des documents
  • contribuer au classement et à l'archivage

2. Assister les différents membres de la division dans leurs activités

  • réaliser la saisie des offres,
  • réaliser la création et la gestion du suivi des dossiers,
  • envoyer les rapports aux clients,
  • tenir des tableaux de bords,
  • participer à la facturation et et au suivi de pourcentage d’avancement dans SAP,
  • réaliser le classement et l'archivage.

Profil (formations, compétences, expériences ) : Titulaire d'un Bac, vous souhaitez poursuivre vos études en BTS Assistant de gestion / Support à l'action managériale pour 2 ans.

Idéalement, vous avez une première expérience (stage) dans un service administratif.

Vous avez des connaissances sur le pack office.

Qualités :

  • esprit d'équipe
  • sens du service
  • polyvalence

Alternance basée à Sophia Antipolis

Pourquoi nous rejoindre ? : CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments. Vos avantages en tant qu’alternant(e):

  • Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
  • Parcours d’intégration complet (accueil RH, accueil équipe, Students Meeting,)
  • Contact RH dédié
  • Tuteur(trice) formé(e) au tutorat et à l’accompagnement d’alternants
  • Mutuelle prise en charge à 75%.
  • Versement d’un intéressement selon nos résultats.
  • Pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
  • Accès à notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine
  • Accès à notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée des plages horaires fixes et mobiles.
  • Cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, sites verdoyants avec éco pâturages,
  • Avantages CSE à partir de 3 mois d’ancienneté (chèques vacances, billetterie,)

Possibilité de poursuivre au CSTB à l’issue de votre alternance (embauche, poursuite alternance pour obtenir un diplôme/une certification supérieure, thèse)

  • Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisé