Alternant(E) - Assistant (H/F)

Type de contrat

**Apprenticeship / Co op***

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ TI (Infrastructures de traitement) correspond à l'expertise transversale de SUEZ dédiée aux infrastructures d'eau et de traitement des déchets pour les marchés municipaux et industriels. Son large périmètre d’activités couvre les domaines de la conception, de la construction, de la finance et de l’exploitation en apportant une expertise technique dans la gestion de projets.

VOTRE MISSION

• Au sein d’une équipe de 40 collaborateurs, vous assurez l’assistanat d’une équipe d’ingénieurs et intervenez sur les missions suivantes: Missions
• Assurer la gestion interne courante de l’équipe
• Réaliser l'accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), relais d’informations à l’équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
• Organiser et suivre la bonne mise en œuvre des process internes
• Onboarding et offboarding des collaborateurs
• Missions / déplacement : création profils KDS (création de profil voyageur) avec passeport / CNI (carte d’identité) / permis de conduire, Réservations : avion / train / hôtel / voiture / taxis, Fiche de sûreté en fonction du pays, Notes de frais
• SAP : saisie des temps des collaborateurs (prestataires, Mise en route), contrôle des temps hebdomadaires, gestion des bons de commande / suivi de la facturation sur SAP, Ouverture des comptes fournisseurs si non connu dans la base SAP
• Participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe ) en fonction des appétences et compétences
• Gestion des EPIs (Equipement de Protection Individuelle), matériels divers, MER (Mise en Route), suivi des habilitations techniques, notamment pour les équipes de mise en route
• Organisation des évènements interne/externe : commande pause-café / plateaux-repas, réservation de salles, logistique,
• Mise en forme documentaire (Word & Excel)

VOTRE PROFIL

De formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique, vous permet d’assimiler facilement de nouveaux outils.

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l’esprit d’équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités.

La maîtrise de l’anglais serait un plus

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

• BU: Global Direction Operations