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Brand description : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.
Job description : Vos principales missions seront:
- Réception et tri du courrier une fois par jour
- Contrôle de la conformité des documents à la réception selon les procédures transmises par le client
- Gestion des retours courriers
- Saisie des dossiers dans les fichiers de suivis associés (Excel)
- Gestion de boites mails génériques
- Saisie de données RH dans les outils informatiques clients (SAP)
Profile description : Titulaire d’un diplôme niveau bac+2 dans le domaine de l’assistanat, vous possédez déjà une expérience dans le domaine.
Une maitrise des logiciels de bureautique (pack office) ainsi qu’un bon niveau de français sont indispensables (tant au niveau écrit qu’oral).
Un connaissance du Logiciel SAP serait un plus pour ce poste.
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