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Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) - Organisation des réunions, visites, conférences, événements, commissions tant sur le plan administratif que logistique - Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d’activité, - Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité - Gestion des décisions, notes d’information et notes de service - Frappe et mise en forme de documents - Gestion de l’agenda du directeur : organisation des rendez-vous, des déplacements du DG - Chronos : Gestion du temps de travail de agents de la Direction (affaires médicales, direction générale, GHT, ingénieurs,) et des directeurs de la Direction Commune - Gestion administrative des directeurs de la Direction Commune (congés, gardes, évaluations, dossiers administratifs) Le profil Les qualités attendues: - Organisation - Rigueur - Bon relationnel - Sens du service (orientation clients) Les compétences attendues: - Connaissance d’Outlook (agenda en particulier) - Anglais (business, niveau750 courant ou bilingue) - Agilité avec les outils informatiques (intranet, Webex, Teams, etc) Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 4 mois Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : In person
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