Assistant en Charge Des Services Généraux (H/F)

Rattaché(e) aux responsables régionaux, vous constituez un pilier administratif proche du terrain qui veille au bon fonctionnement du site. Vous contribuez à la fluidité des échanges avec vos collègues et les prestataires avec qui vous travaillez main dans la main.

Vous aurez notamment pour mission:

• Le tri du courrier à l’arrivée et dispatching auprès des services

• Gestion de l’informatique et de la téléphonie fixe et mobile : lien entre la DSI et les utilisateurs sur site àdépannage simple, installation de matériel, formation utilisateurs

• La gestion des services généraux:

• Gestion des contrats de prestations externes, interface avec les différents interlocuteurs et suivi des interventions

• Le suivi, la validation et la réception des commandes internes des fournitures

• Le suivi des factures (contrôle des commandes avec les bons de livraison et transmission au CSP)

• La gestion de la documentation, des abonnements et des revues

• La gestion de la sécurité des locaux (badges d’accès, demande d’intervention, alarme) et de la sécurité incendie.

• La gestion de diverses tâches d'intendance et d'entretien

• Assurer l'hygiène et la maintenance préventive et curative du bureau (détecter les dysfonctionnements et les signaler, identifier les pannes et les diagnostiquer, suivi de la propreté des locaux )

• Gérer les flux de recyclage et évacuation des déchets (bac papiers, cartons,...)

• Assurer occasionnellement le transport et le rangement d'archives avec les secrétariats

• Participation et appui logistique au service développement lors organisations des manifestations internes / externes

Profil recherché De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire. Vous êtes aussi à l'aise sur le terrain que derrière un ordinateur. Vous maîtrisez le pack office. Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples. Au-delà des compétences et de la polyvalence, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés. Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail